Материальная помощь что это

Содержание

Материальная помощь работникам предприятия

Материальная помощь что это

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое материальная помощь работникам предприятия.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что является материальной помощью работникам;
  2. Какие существуют виды материальной помощи;
  3. В каких случаях положена выплата материальной помощи бывшим сотрудникам.

Что представляет из себя материальная помощь работникам

Материальная помощь работникам – это предоставление помощи коллегам, которые столкнулись со сложными обстоятельствами, либо в их жизни происходят моменты, требующие дополнительных затрат.

Например, свадьба, похороны, рождение ребенка или причинение вреда здоровью на рабочем месте. Стоит отметить, что законодательство не обязывает работодателя осуществлять материальную поддержку работников. Зачастую он это делает на добровольной основе, включая в социальный пакет.

Работодатель самостоятельно вырабатывает форму выплат, их порядок, устанавливает временные рамки и уточняет на какой вид помощи может рассчитывать служащий. Данный порядок обязательно прописывается в коллективном либо в индивидуальном трудовом договоре и подкрепляется приказом руководителя.

Документ о предоставлении материальной помощи работнику должен содержать точные формулировки и не допускать «размытости» понятий. Поскольку налоговые органы при проверке могут заподозрить и привлечь работодателя за попытку снизить налоговую базу.

Вне зависимости от размеров предприятия, от наличия больших и малых офисов, предоставление материальной помощи осуществляется в строгом соответствии с приказом руководства, и должно проходить одинаково для каждого служащего.

Выплаты назначаются после поступления от работника заявления, в котором он просит руководство в финансовой поддержке и указывает причины побудившие его обратиться за ней. Например, если работник женился, то к заявлению прикладывает копию свидетельства о заключении брака.

Стоит помнить, что выплаты работодателем носят единовременный характер. Они не могут назначаться постоянно и покрывать расходы работника. Вместе с тем они не являются мотивацией для сотрудника, как например, премирование, и не зависят от стажа его работы либо заслуг перед предприятием.

После поступления заявления от сотрудника, руководитель знакомится с его содержанием и принимает решение о назначении выплаты материальной помощи работникулибо отказывает в ней.

Если получен положительный ответ, то следующий шаг – это издание приказа. В документе содержится подробная информация о том, какую сумму, в какой срок и на каких основаниях необходимо направить сотруднику.

В приказе также должна иметься ссылка на внутренний документ предприятия, подтверждающая, что организация действует согласно установленным правилам, а также источник выплаты. Например, за счет полученной прибыли.

Виды материальной помощи сотрудникам

Как отмечалось ранее, оказание материальной помощи работнику – это личное дело работодателя. Он издает локальный документ, на который опирается в решении вопросов о помощи сотрудникам. В Законодательстве нет точного определения и порядка, регламентирующего выплаты.

Но несмотря на это существует классификация видов материальной помощи:

  1. По периодичности предоставленных сумм: периодические либо единовременные. Например, если на производстве работник получил травму, которая повлекла его нетрудоспособность на определенный период времени, то руководством может быть принято решение о назначении ему выплат с определенной периодичностью до наступления факта выздоровления.
  2. В зависимости от формы выплаты. Пожалуй, то в какой форме будет оказана помощь работнику – это один из главных вопросов. Материальная помощь не всегда носит денежный характер. В ее качестве выступают и нематериальные блага. Например, продукты питания, выделение транспортного средства или любые другие вещи, которые необходимы в каждой конкретной ситуации.
  3. В зависимости от назначения: целевая или нецелевая.Материальная помощь, поступающая на конкретные цели, называется – целевой. Она выплачивается работнику согласно действующему локальному акту, и представляется в качестве разовой выплаты. Обычно они приурочены к значимым событиям в жизни работника. Например, смерть близкого родственника или рождение ребенка. Кроме того, работодатели часто прибегают именно к целевым выплатам. Продиктовано это тем, что такие суммы подвергаются льготному налогообложению, и с них не удерживаются обязательные сборы в различные социальные фонды. Что касается нецелевой материальной помощи, то при ее назначении, в документах не указывают конкретной цели использования. Например, затруднительное материальное положение работника. Стоит также отметить, что суммы выплаченные в данной ситуации будут невелики. Связано это с тем, что нецелевые выплаты подвергаются налогообложению по стандартной ставке. Кроме того, получение такой помощи должно быть продиктовано крайне сложной ситуацией работника.

Случаи предоставления материальной помощи бывшим сотрудникам

Предприятие рассматривает возможность выплаты материальной помощи бывшему работнику,если такое условие прописано в коллективном договоре. Никакие другие законодательные акты не могут обязать работодателя содержать работника после увольнения.

В Трудовом Кодексе содержится ст. 8, в которой говорится, что работодатель сам издает внутренний документ, в котором прописываются все нюансы по выдаче материальной помощи. Нарушать регламент такого документа у работодателя нет права.

Работодатель поддерживает бывших работников в случаях:

  • Если работник, имеет внушительный стаж работы на данном предприятии и ушел на заслуженную пенсию. Работодатель может принять участие в судьбе такого работника. Например, помочь в случае смерти одного из членов семьи.
  • Если бывший работник оказался в крайне затруднительном положении, вследствие стихийных бедствий либо при террористическом нападении.
  • Если бывший сотрудник не может приобрести необходимые лекарства, или позволить санаторно-курортное лечение.

Данный список не является исчерпывающим. Он может быть дополнен любыми другими ситуациями по желанию работодателя.

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, бывший сотрудник должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. Допускается произвольная его форма. Как и положено, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие сложность ситуации, в которой оказался бывший сотрудник.

Деньги, выделяемые для того работника, могут быть истребованы из нераспределенной прибыли, или оформлены как прочие расходы. Если выплаты не являются текущими, то юридическое лицо собирает общее собрание, на котором принимается решение о возможности выделения части денежных средств на оказание материальной помощи.

Если же сумму выплат могут покрыть текущие расходы, то руководитель имеет право самостоятельно принять решение о возможности оказания помощи. После принятия соответствующего решения, руководитель подписывает приказ.

Что касается точных сроков от момента рассмотрения заявления до получения денежной поддержки, то определить количество дней невозможно. Если коллективный трудовой договор либо иной локальный документ не содержит конкретных дат, то они могут быть любыми.

Не стоит забывать, что оказание материальной помощи носит добровольный характер.

При оказании помощи бывшему сотруднику для работодателя остается актуальным вопрос налогообложения. Хотя законодательство не контролирует процесс предоставления денежной поддержки, однако оно проверяет правильность уплаты налогов.

В Налоговом Кодексе РФ говорится, что от обложения НДФЛ освобождаются суммы, выплаченные работникам, в размере менее 4000 рублей в год. От уплаты в страховые фонды, освобождаются компенсации, выплаченные бывшему работнику, который оказался в сложной ситуации по причине террористического акта либо стихийного бедствия (Ст. 422 НК РФ).

Во всех остальных случаях нет никаких льготных условий, даже если сотрудник бывший. Наблюдаются некоторые послабления только в отношении лиц, которые вышли на пенсию по причине инвалидности.

В таблице приводится уточнение по видам помощи:

Вид материальной помощиУточнение
Помощь при стихийных бедствиях, пожар, наводнение и т. д.Не облагается налогом в случае смерти работника. Размер выплат не ограничен
Смерть членов семьи работника, в том числе и бывшегоНалогом не облагается, размер любой
Террористический акт на территории РФНалогом не облагается, если в результате террористических действий наступила смерть работника, размер выплат любой
Рождение либо усыновление ребенкаНалогом не облагается. Размер составляет 50 000 рублей на каждого ребенка. Обратиться следует в первый год после рождения либо усыновления
Выход на пенсию по возрасту либо инвалидностиНеоблагаемая сумма составляет менее 4000 рублей в год

Материальная помощь в связи со смертью работника

Законодательство обязывает работодателя оказать материальную помощь семье сотрудника, который умер.

Единственный нюанс – умерший должен был быть официально трудоустроен в организации.

Не важно к какой форме собственности относится предприятие, на котором трудился умерший, будь то ООО, ИП или АО, на плечи работодателя ложится бремя по выплате пособия на погребение, также подлежит выплате последняя заработная плата сотрудника и материальная помощь его семье. Эти суммы выплачиваются гражданину РФ, имеющему официальный трудовой договор.

Как отмечено в законодательстве, смерть сотрудника – это веское основание прекращения трудовых отношений. Причем, в данном случае не зависящее от воли сторон. Поводом для расторжения договора служит предъявление свидетельства о смерти работника, установленного образца, либо документа о признании его в качестве умершего. Днем прекращения трудовых отношений станет день смерти сотрудника.

Согласно действующему законодательству, последняя заработная плата умершего сотрудника в обязательном порядке выплачивается родственникам. Бухгалтерский отдел проводит необходимые вычеты, и делает расчет на день смерти работника. Оформляются такие выплаты на тех родственников, которые проживали вместе с умершим. Это жена, дети или родители.

Что касается возможных компенсаций и премий, то они также уплачиваются с окладом. Если бывший сотрудник имел неиспользованные дни отпуска, то бухгалтер делает перерасчет и компенсирует. В случае если умерший сотрудник брал отпускные дни авансом, то перерасчет за неотработанные дни не делается.

За выплатой соответствующих сумм, родственникам умершего необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить документы, подтверждающие факт смерти. Не лишними станут бумаги, подтверждающие факт родства с бывшим сотрудником, и доказывающие, что покойный проживал вместе с ними.

Заявитель приносит пакет документов и предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Заявление на получение выплат не имеет установленного образца, допускается его написание в произвольной форме. В срок не более недели работодатель изучает пакет документов, и обязан предоставить необходимую сумму заявителю.

У родственников умершего сотрудника имеется установленный законом срок для получения выплат от работодателя. Он составляет четыре месяца со дня смерти умершего.

Если по истечении такого срока обращения не было, то причитающиеся денежные средства умершего работника переводятся в общую налоговую базу.

И получить эти деньги, родственники смогут уже после обращения к нотариусу, которому поступает дело о наследстве умершего работника.

Близкие родственники, проживавшие вместе с умершим членом семьи, могут рассчитывать на материальную помощь не только от работодателя покойного, но и получить ее на своей работе.

Однако, такие выплаты не являются обязательными, и их наличие, так же как и размер целиком зависит от желаний и возможностей работодателя.

Не стоит забывать, что на каждом предприятии действуют свои правила по осуществлению компенсаций своим работникам.

Что касается пособия на погребение покойного сотрудника, то родственнику, осуществляющему организационную работу связанную с похоронами, положена выплата. Она имеет фиксированный размер и составляет в среднем от 6000 рублей. Стоит также отметить, что в каждом регионе установлен свой размер выплаты на погребение.

Правом оформить деньги наделяются не только родственники, ими могут быть и дальние родственники или сотрудники социальной помощи, в случае если человек был одиноким. Местом обращения станут различные органы.

Например, если умерший работал, то обратиться нужно к работодателю, если пенсионер – в Пенсионный фонд и т. д. Стоит отметить, что в случае предоставления денег на погребение, получателю необходимо принести требующийся пакет документов, заполнить заявление, которое имеет установленный законом образец, и представить номер счета, на который будут перечислены деньги.

Что касается уплаты налогов с таких выплат, то суммы получаемые родственниками по месту работы умершего налогом не облагаются. Потому как между работодателем и ими нет никаких договорных отношений. Однако, в законодательстве есть отметка о том, что любая финансовая помощь, оказанная родственникам умершего, не должна облагаться налогом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/materialnaya-pomoshh-rabotnikam-predpriyatiya/

Материальная помощь: кому полагается и процесс получения поддержки

Материальная помощь что это

Главный редактор ·22.11.2019

Социальная политика в стране находится на низком уровне. Я регулярно читаю возмущенные комментарии людей, негативщину в сторону правительства. Малоимущие граждане могут получить материальную помощь, если будут самостоятельно отстаивать свои интересы и права.

Государство выделяет несколько категорий людей – многодетные семьи, беженцы, инвалиды, пенсионеры. Их общий доход должен быть меньше установленного прожиточного минимума.

Если вы не попадаете под эту категорию лиц, можете не рассчитывать на благосклонность государства.

Чтобы лучше разобраться в этой теме, стоит покопаться в терминологии. Я изучаю все кодексы, законопроекты, плановые проекты для реализации государством. Не все они подписываются президентом, принимаются депутатами.

Под помощью подразумевают материальный эквивалент. Чаще он выражается в денежной компенсации.

Но есть и другие ситуации, когда государство дает своим гражданам право на получение льгот или дополнительных услуг, вещи первой необходимости. Это:

  • бытовая техника;
  • продукты;
  • одежда;
  • нужная мебель;
  • лекарства.

Если углубиться в официальное определение материальной поддержки, то на нее могут рассчитать и стать претендентами нуждающиеся, малоимущие граждане. Главные слои населения, которые подходят под это определение – студенты, многодетные семьи, сироты, инвалиды, пенсионеры.

Если вы не попадаете под эту категорию лиц, не нужно терять надежду на поддержку от государства. Когда решите получать поддержку, важно посмотреть перечень документов, подготовить их и обратиться за социальными выплатами. В МФЦ могут приходить физические лица, которые находятся в трудной жизненной ситуации.

Отдельного внимания заслуживают пенсионеры, которые живут плохо на маленькую пенсию. Они могут получить вещи или денежную компенсацию. Дмитрий Медведев еще в 2018 году обещал ввести единовременные выплаты. Граждане смогут получит 5 тыс. рублей. Сумма конечно не большая, но от нашего государства на многое рассчитывать не стоит.

Есть льготные программы, позволяющие снизить ставку на оплату услуг жилищно-коммунального хозяйства. Пенсионеры смогут дешевле покупать:

  • лекарственные препараты;
  • бесплатно ездить в общественном транспорте;
  • получать путевки для лечения в санатории.

Недавно начали давать надбавки к пенсии за воспитание детей, если опекуном выступает бабушка или дедушка.

Есть информация, то пенсионеры не нуждаются в лечении, они могут написать отказ. При этом социальные льготы будут компенсироваться денежной помощью.

 Демографическая ситуация в нашей стране плохая. Обеспечение детей требует затрат, категории товаров повышаются в цене каждый квартал. Много семей находится без поддержки, испытывают финансовые трудности в содержании детей.

Государство стимулирует граждан рожать детей, поэтому создает многочисленные фонды для помощи. Но перед принятием такого решения я бы советовал задуматься и не рассчитывать на поддержку от правительства. Московские социальные службы в 2019 году выплачивали по 180 тыс.

рублей, если в семье рождался второй или последующий малыш.

Но, читайте между строк. Государство выдвигает требования. Родителям не должно быть больше 30 лет, иначе на помощь рассчитывать не стоит. Жители Подмосковья смогут получить 30 тыс. рублей, а населению Санкт-Петербурга обещают 37 тыс. рублей. В новостях уже есть обещание Собянина в улучшении положения столичным жителям. Он хочет увеличить материальную помощь и размер пособия.

После проведенного анализа и изучения можно выделить несколько положенных выплат:

  • когда рождается трое детей, из городского бюджета выделяется 50 тыс.;
  • родители до 30 лет при рождении третьего ребенка могут рассчитывать на получение 10 прожиточных минимумов одноразово;
  • когда в семье рождается 10 детей и больше, раз в год им начисляют 20 тыс. рублей (помощь приурочена ко Дню семьи);
  • компенсирование оплаты жилищно-коммунальных услуг (помощь предоставляется семьям с 3-4 детьми).

Материальная помощь минимальная, она не покрывает расходы и затраты на содержание ребенка. Воспитание и содержание находится на родителях.

Поддержкой станет отсутствие налоговой ставки при покупке автомобиля, предоставление бесплатного парковочного места на стоянке, посещение музеев без покупки билета.

Многодетная семья сможет сходить в музей, на выставку, в театр. Льготы распространяются на учреждения столицы.

Нужно оформить удостоверение. Оно подтверждает статус многодетной семьи, предоставляется в музеях, выставках. Его получают в органах социальной защиты по месту прописки или жительства.

Государство обещает оптимизировать процессы, перенести услуги в режим онлайн. В органы социальной защиты предоставляется свидетельство о рождении детей, дополнительные документы.

Перечень находится на официальном сайте государственного ведомства.

Компенсация и льготы оформляются заранее. С документами едут в Пенсионный Фонд Российской Федерации, посещают страховую компанию, фонд поддержки и помощи многодетным семьям.

 В начале 2019 года на сайте правительства опубликовали законопроекты об обеспечении малоимущих семей. Российский отдел статистики делает расчеты последующего уровня инфляции по итогам предыдущего года. Определяется размер выплат, подлежащие индексации.

Малоимущие семьи могут рассчитывать на разную поддержку. Я хочу рассказать о таком материальном обеспечении:

  • Ежемесячное пособие. Оно утверждается на федеральном уровне. Размер зависит от региона проживания. Жителям столицы положены крупные выплаты. Это связано с размером прожиточного минимума.
  • Пособие при рождении третьего и последующих детей. Выплаты осуществляются до трех лет.
  • Помощь по адресу. Определяется на региональном уровне. Информация о семьях вносится в социальные органы, единый реестр.
  • Выплата учащимся и студентам. Семья получает статус малоимущей для получения помощи. Выплаты положены категориям граждан, находящимся на социальном обеспечении государства.
  • Выплата на полноценное питание. Материальную помощь выплачивают беременным женщинам, молодым мамам, чьи лети не ходят в детский сад. Оформляют после получения медицинского заключения, когда семья не имеет средств для обеспечения полноценного питания. Факт подтверждается соответствующими справками, документацией.

Повышение размера выплат не предусматривается. Ставка пересматривается, если правительство замораживает другую материальную помощь для экономии средств из государственного бюджета. При отсутствии утверждения индексации, размер обеспечения предоставляется в неизменном объеме.

Наше правительство заботится о военнослужащих, но есть здесь большая оплошность. В 2019 году запланировано увеличение денежного довольствия. Оно увеличится на 4,3%. Дополнительно вырастает средний доход в оборонном комплексе.

Оклад индексируется не каждый год. В обязательном порядке утверждается предварительный план. Правительство ставит задачу материально обеспечивать военнослужащих. Принято решение расширить пакет социальных льгот. Материальное обеспечение требуется для полноценной реализации жилищной программы. Военнослужащие могут рассчитывать на получение собственной квартиры или комнаты.

Каждый человек знает, что военные получают больше, чем рабочие бюджетной сферы. Вместе с этим правительство не снижает уровень инфляции, поэтому индексирование нужно проводить каждый год.

Эта тема обсуждается на конференциях, международных форумах. Я изучал материальную помощь военнослужащим в других государствах, там рабочие имеют большую защищенность.

Им предоставляют льготы, обеспечивают жильем, предлагают воспользоваться программами.

Президент нам неоднократно обещает и настаивает, что заработная плата защитников Родины должна быть на уровне мастеров и должностей главных отраслей экономики. Это финансовая и нефтедобывающая сферы. Факт не соответствует действительности, военнослужащие находятся в трудной ситуации. Учитывайте регулярные подорожания групп товаров, снижение стоимости национальной валюты.

Министерство обороны разработало два сценария. Оклады должны пройти индексацию. Плановые законопроекты предназначались для повышения обеспечения и высокой денежной компенсацией. Решение пересмотрели и изменили.

Военнослужащим планомерно повышают заработную плату, учитывают текущий уровень инфляции. Семьям не хватает материальной помощи для обеспечения надлежащего уровня жизни.

Дополнительно планируется выделение средств для повышения довольствия, пересмотра индексации.

Заместитель министра изучает текущую экономическую ситуацию. Правительство не откажет повышать заработные платы военным. Разрабатываются другие проекты для соответствия оклада текущему уровню инфляции. Экономическое положение в стране отличается от других стран, нет четких рамок и пересмотра. Долгосрочные прогнозы не точные, показатели могут изменяться. Надбавки повышать не планируют.

Военнослужащие почувствуют улучшение уровня жизни через год. Правительство собирается пересмотреть ежемесячный доход. Должно произойти согласование тарифов. Пока никто не дает точные прогнозы, пока не определена текущая экономическая ситуация и нет точного уровня инфляции.

Обращаться нужно в местный отдел МФЦ с заявлением. На прием записываются заранее, чтобы не трепать себе нервы в километровых очередях.

Социальная поддержка оформляется в денежном или вещественном эквиваленте. Для правильного написания заявления используют установленные государством образцы. Они есть на официальном сайте правительства в свободном доступе.

Документы, справки и заключения подают до 20 числа календарного месяца. Пособие или помощь начисляется со следующего месяца. Социальные доплаты выдают на расчетный счет гражданина.

Документы рассматриваются в течение месяца. На их основании принимают решение об отказе или подтверждении необходимости в помощи.

Граждане должны выполнить все условия, предоставить документы, заполнить заявление без ошибок.

Вместе с заявлением вам нужно подать документы. В противном случае его никто не примет и не будет рассматривать. Бюрократия в стране занимает первое место, поэтому смиритесь и начинайте сбор документов.

Что вам понадобится:

  • заявление по согласованному образцу (его заполняют на месте);
  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • прописка (делают копию);
  • справки о суммарном доходе семьи (срок за последние три месяца, выписка делается на каждого человека);
  • справка о составе семьи.

Пенсионерам нужно предоставить удостоверение. Другие категории граждан приносят трудовую книжку. В органы МФЦ предоставляются оригиналы каждого документа. Заранее делают копии. Их сдают сотрудникам из МФЦ для оформления.

Есть ситуация, когда пенсионеры по состоянию здоровья не могут посетить центр, но хотят получить помощь. Документацию разрешается отправить по почте. Оформляют пакет заказным письмом.

На сайте государственных услуг есть форма для заполнения и отправки. Государство старается упростить процедуру, но имеются свои нюансы. Не рассчитывайте на почту или онлайн-сервисы.

Они не надежные, есть риск задержек с оформлением и получением выплат.

Я хочу предупредить о возможном отказе. К нему нужно быть готовым, когда сотрудники рассмотрят заявку. Не отчаивайтесь, обращаться в органы МФЦ можно повторно.

Материальную помощь зачисляют на карточный счет или выдают гражданину, когда подписан и опубликован приказ руководителя. Работающие граждане сталкиваются с налогообложением. Руководителю предоставляют:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • выписки при смерти ближайшего родственника или члена семьи.

Каждая организация имеет отдельный регламент работы. Руководители не обязуются выплачивать материальную помощь.

Политика регулируется локальным нормативным актом, коллективным договором, положениями. При подписании фиксируется сумма компенсации, прописываются события. Сумма не ограничивается документацией.

Рабочий на государственном предприятии может подать заявлением с указанием суммы, которая требуется на лечение или обеспечении.

Работодатель вправе отказывать, выплатить всю материальную помощь или перечислить часть запрашиваемой суммы.

Все зависит от совести вашего работодателя. Есть индивидуумы, которые не хотят помогать своим рабочим, трусятся за каждую копейку. Вы сами идете на риск. На предприятиях материальная помощь и пособие рабочим учитывают в качестве текущих расходов за текущий год. Выплаты осуществляются в счет прибыли. Руководитель компании принимает решение о начислении, размере компенсации.

Организации отличаются системой налогообложения. Независимо от формы материальная помощь делится на несколько категорий:

  • выплаты при рождении ребенка;
  • компенсация при смерти близкого родственника, стихийном бедствии, теракте;
  • другие основания, прописанные компанией.

Материальные выплаты бывают единовременными, начисляются в текущем налоговом периоде. Существует регламент выплат и установленные сроки по перечисленным событиям. Работодатели выплачивают помощь рабочим, у которых родился ребенок, при официальном оформлении опекунства или усыновлении.

Материальная помощь, к которой не предусмотрен код, отражается в первом и втором разделе. В выплаты удерживается НДФЛ, перечисляется на баланс предприятия.

Материальная помощь не учитывается в качестве дохода, не облагается налогом. Выплаты носят непроизводственный характер. Расходы не обоснованные, носят экономически оправданный характер.

Налогом облагается материальная помощь при отпуске, если выплата закрепляется коллективным или трудовым договором.

Размер рассчитывается с учетом заработной платы. На предприятии соблюдается трудовая дисциплина. Можно подойти к руководителю, обсудить с ним вопросы.

Хочешь не зависеть от государства и зарабатывать больше?
Сделай первый шаг к пассивному доходу, прочитай новую статью «5 лучших инструментов пассивного заработка с доходом от 20 000 в месяц«.
Время чтения всего 2 минуты!

Источник: https://xn----9sbjebdr5a7bi8ipa.xn--p1ai/kak-poluchit-materialnuyu-pomoshh

Материальная помощь работнику: причины, оформление, выплата — Эльба

Материальная помощь что это

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий. 

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

  • вступление работника в брак,
  • рождение в его семье ребенка,
  • лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
  • смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
  • выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично. 

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда. 

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.  

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты. 

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя. 

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ. 

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Основание выплаты Платят ли НДФЛ с матпомощи Ссылка на норму
Вступление в бракПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Рождение ребенкаНе платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка. Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Лечение Не платят. П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Увольнение работникаПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Выход на пенсиюПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽.Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работникаНе платят, если за матпомощью обратился:

  1. работник
  2. супруг, родители, дети работника
Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

 

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

  • матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
  • матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
  • матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Статья актуальна на 31.03.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1477/materialnaya-pomoshch

Материальная помощь – это что такое: размер, бухгалтерские проводки

Материальная помощь что это

Материальная помощь имеет социальный статус. Ее задача – поддержка сотрудника в сложной жизненной ситуации.

Одновременно она служит инструментом лояльного отношения работника к своему работодателю, так как оказанное содействие человеку не оставляет его равнодушным и стимулирует на добросовестный труд.

Разберемся, какая материальная помощь сотрудникам может быть оказана на работе, размер, как правильно начислить.

Случаи оказания материальной помощи на работе

Материальная помощь – это выделение нанимателем денежных средств либо вещей, продовольствия или услуг безвозмездно на добровольной основе. Эта благотворительная акция не имеет отношения к производству, величине заработной платы, характеристике специалиста по работе, уровню выполнения должностных обязанностей.

Материальная помощь оказывается сотрудникам в сложной ситуации

Получить ее имеет право каждый член коллектива, а также бывшие работники или их родственники в случаях, определенных коллективным договором или трудовым контрактом. Виды помощи можно условно обозначить таким образом:

  • финансовая;
  • товарами (продуктами, одеждой, обувью и др.);
  • бесплатное предоставление организацией услуги (выделение транспорта, трактора для обработки участка и др.);
  • целевая, когда выделенные средства расходуются по конкретному случаю в жизни получателя помощи. К заявлению прикладываются подтверждающие материалы, необходимые справки. Это может быть рождение ребенка, свадьба, похороны, на лечение, юбилей, выход на заслуженный отдых либо на группу по инвалидности и т.д.;
  • нецелевая, в случае, когда доход каждого члена семьи работника ниже прожиточного минимума,  срочно необходима финансовая поддержка, которая тратится по усмотрению заявителя.

Какие предусмотреть меры поддержки, размер и периодичность их оказания,  определяет наниматель. Все это систематизируется в Положении об оказании материальной помощи, которое утверждается вместе с коллективным договором и прилагается к нему или узаконивается локальным нормативным актом (приказом руководителя). Причем здесь может быть предусмотрена и помощь бывшим сотрудникам, их семьям.

Подобная регламентация освобождает главного бухгалтера от согласования каждого заявления с директором. Приказ готовится в соответствии с утвержденным документом и кладется на подпись руководителю.

Член коллектива должен знать содержание Положения, лично написать заявление, указывая причину, по которой он просит оказать помощь и приложить к заявлению необходимые документы или их копии для подтверждения.

Как оформляется матпомощь в бухгалтерском учете

Матпомощь выплачивается из прибыли: текущей (дебет счета – 91) или прошлых лет (дебет счета – 84). Выплата подлежит бухгалтерскому учету и регламентируется трудовым и налоговым законодательством. Платеж может быть совершен наличными деньгами в ведомости о зарплате или выдан по кассовому ордеру либо перечислен на банковскую карточку заявителя.

По бухгалтерской проводке помощь штатному работнику проходит по кредиту счета 73, родственнику или бывшему сотруднику – по кредиту счета 76.

Размер выплат

Размеры финансовой помощи устанавливаются нанимателем и напрямую зависят от его экономической состоятельности. Сотрудник в своем обращении может указать нужную ему сумму для решения проблемы, но это еще не факт, что предприятие может себе позволить выполнение всех заявок. Если прибыли нет, проситель может получить отказ или предложение об оказании помощи в ином виде.

Не облагается страховыми взносами и НДФЛ матпомощь:

  • всем категориям работников один раз в год в размере 4000 руб. и ниже. Такой размер выплаты может быть предусмотрен при уходе в отпуск, выходе на пенсию, инвалидам труда, юбилярам и т.д. Если она превышает указанную сумму, удержание НДФЛ производится по ставке, как и из зарплаты;
  • обоим родителям родившегося малыша, если они работают в разных фирмах – 50000 руб. и ниже;на погребение умершему сотруднику, в том числе и бывшему, на похороны близких родственников персонала (в Положении необходимо определить четко степень родства);
  • на лечение;
  • на возмещение ущерба от стихийных бедствий и ЧС.

Подходы к оказанию и размер материальной помощи в каждой конкретной ситуации, в субъектах хозяйствования и учреждениях разные. Единых рекомендаций быть не может. Здесь требуются действия, соизмеримые с возможностями и в соответствии с законодательством.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/materialnaya-pomoshh-eto-chto-takoe-razmer-buhgalterskie-provodki.html

Материальная помощь сотруднику: порядок выплаты, налогообложение и учет. Как правильно оформить материальную помощь сотруднику?

Материальная помощь что это

Материальная помощь сотруднику может быть предоставлена нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме. Иногда ее выписывают как бывшим работникам, так и лицам, не трудящимся на предприятии.

Определение термина

Такого понятия, как «материальная помощь сотруднику», не содержит ни один законодательный акт. Определение данного термина можно найти в экономическом словаре. Именно он разъясняет, что материальная помощь сотруднику – это не что иное, как денежные выплаты или передача материальных благ в вещественной форме нуждающимся работникам.

Основания для выплаты

Выплата социально направленной помощи сотрудникам не является обязанностью. Составляющие части зарплаты указаны в первой части ст. 129 ГК РФ. Материальная помощь работнику в перечне отсутствует. Не содержат обязательств по ее выплате и другие законодательные акты.

Как правило, порядок и разработанные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в своем локальном акте. Им может быть коллективный договор и т. д. Выплата материальной помощи нередко освещается и в соглашении, которое подписывает как работник, так и наниматель.

Таким документом является трудовой договор. В нем предусматриваются гарантии работнику, позволяющие не допустить ухудшение его положения по сравнению с нормами, содержащимися в трудовом законодательстве. Именно поэтому материальная помощь сотруднику может быть расценена как дополнительное условие соглашения.

При этом оно призвано улучшить социальное положение человека.

В каком случае производятся начисления

Материальная помощь сотруднику оказывается в том случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

Речь может идти о свадьбе и о рождении ребенка, смерти члена семьи и о чрезвычайных обстоятельствах (хищении, пожаре и т. п.). Может быть оказана материальная помощь к отпуску, к Новому году или к любой другой дате.

Перечень всех событий должен закрепляется в нормативных локальных актах организации, коллективном или трудовом договоре.

Основание для предоставления

Материальную помощь относят к выплатам непроизводственного характера. В связи с этим ее источником является прибыль организации. Так как никакими законодательными документами оказание материальной помощи не предусмотрено, ее выплату производят только по усмотрению нанимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=OR9VJy2CSiQ

Основанием для предоставления финансовой или вещественной поддержки работнику являются различные нормативные акты. Так, сотрудником может быть написано заявление на материальную помощь. В том случае, если после его рассмотрения руководитель дает положительный ответ, издается приказ. В этом документе указывается следующее:

  • ссылка на нормативный акт, который оговаривает возможности предоставления материальной помощи;
  • Ф.И.О. лица, которому предназначена данная выплата;
  • причина принятия решения об оказании помощи;
  • размер выплат;
  • срок начисления.

Возможны случаи, когда в нормативных локальных актах порядок и условия выплаты помощи сотрудникам не установлены. Несмотря на это, социальную поддержку работнику оказывать не запрещается. Как будет решен данный вопрос полностью, зависит от мнения руководителя предприятия.

Материальная помощь сотруднику может быть оказана и по инициативе нанимателя. Как правило, это выплаты по поводу какого-либо торжества или юбилея работника. Как и в предыдущем случае, основанием для того, чтобы начислить такую материальную помощь, станет приказ, подписанный руководителем предприятия.

Суммы выплат

Размер материальной помощи, которую наниматель оказывает своим сотрудникам, также не оговаривается в действующем законодательстве.

Все суммы отражаются в нормативных локальных актах организации и могут быть установлены руководителем предприятия в абсолютных выражениях или кратными должностному окладу.

Размеры финансовой поддержки работников находятся в прямой зависимости от индивидуальных ситуаций, а также от возможностей конкретного предприятия.

Виды финансовой поддержки

Материальная помощь сотруднику может быть выплачена в различных случаях. При этом причиной для принятия решения об оказании финансовой поддержки может стать следующее:

  • Сложное материальное положение работника.
  • Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. В данном случае работник, написавший заявление руководителю с просьбой об оказании ему финансовой помощи, должен предъявить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  • Наличие семейных обстоятельств. Работники, претендующие на получение от предприятия материальных выплат по этим основаниям, должны представить в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы. Это может быть свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Такой недуг подразумевает утрату работоспособности более чем на два месяца или получение сотрудником инвалидности. Основанием для выплаты такого вида материальной помощи явится справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Такая материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания. Такую материальную помощь наниматель может оказать на покупку жилья, а также на его строительство или реконструкцию. В данном случае работником должны быть предоставлены справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.

Нанимателем также может быть оказана материальная помощь сотруднику на погребение. Основанием для ее выплаты является смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Подтверждающим документом для таких выплат станет копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Учет

От того, прописана или нет материальная помощь в нормативных локальных актах, зависят и бухгалтерские проводки. В том случае, когда организация считает финансовое поощрение работника частью его оплаты за труд, эти суммы находят отражение по кредиту семидесятого счета, куда относят расчеты с персоналом по вознаграждениям за участие в производственных процессах.

В том случае, если начисление и выплата помощи производятся согласно заявлению, написанному работником, все отражается в кредите семьдесят третьего счета, где учитываются производимые с персоналом расчеты по прочим операциям.

Финансовая поддержка может быть оказана бывшим сотрудникам. В таком случае все расчеты должны найти отражение на семьдесят шестом счете, учитывающем операции с разными кредиторами и дебиторами.

Дебет счета, на котором отражаются все выплаченные суммы, и является финансовым источником. Он должен быть в обязательном порядке указан в приказе на оказание помощи. При использовании прибыли прошлых лет дебетуется восемьдесят четвертый счет, а текущая прибыль уменьшается по дебету девяносто первого, где отражаются прочие расходы.

Если поддержка сотруднику является одной из частей оплаты труда, то какие бухгалтер должен поставить проводки? Материальная помощь в таком случае находит отражение на 20, 26 или 44 сч. по дебету (в Кт 70).

Код материальной помощи, которая выплачивается государственными организациями за счет фонда зарплаты, – 211. Такой учет регламентируют указания Минфина РФ от 10.12.2004 г. за номером 114н. Порядок применения бюджетной классификации указывает и на код, на который относят материальную помощь бывшим сотрудникам.

Такие суммы выплачивается за счет прочих расходов или социального обеспечения. Это, соответственно, коды 290 и 260. Но, как бы там ни было, оказание любой материальной помощи непременно отражается в соответствующих нормативно-правовых актах.

База для налога на прибыль

Итак, наниматель издал приказ, согласно которому должна быть оказана материальная помощь сотруднику. Налогообложение при этом характеризуется некоторыми нюансами. Материальная помощь никакого отношения к вознаграждению за трудовую деятельность не имеет.

Именно поэтому ее не включают в те расходы, которые понесла организация при изготовлении своей продукции. Данные выплаты упомянуты в ст. 270 (п. 23) НК РФ.

Этим законодательным актом установлено, что суммы оказываемой помощи не включаются в базу для исчисления налога на прибыль.

Необлагаемая материальная помощь

Существуют некоторые виды финансовой поддержки работников, выплачивая которые, нет обязанности начислять страховые взносы, а также удерживать НДФЛ, если нанимателем оказана целевая материальная помощь сотруднику.

Налогообложение в этом случае не предусматривает исчисление ни страховых взносов, ни НДФЛ. Это касается единовременных выплат в связи с различными ЧП, а также по поводу усыновления или рождения ребенка, по случаю смерти близких родственников или самого работника.

Законодательство предусматривает и ряд иных льгот, связанных с вопросами налогообложения материальной помощи.

Выплаты целевого характера

Оказанная материальная помощь по случаю ЧП, смерти или рождения не подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ. Однако такая льгота может быть применена только в том случае, если работник к заявлению приложит подтверждающие документы.

Ими могут быть справки из органов МЧС, а также копии свидетельства о рождении или смерти и т. д.

Если необходимые для подтверждения льготы документы отсутствуют, то проверяющими может быть наложен штраф в размере двадцати процентов от неудержанных сумм налога, доначислены сами взносы и произведен расчет пени.

Не облагается целевая помощь в тех случаях, когда ее оказание было произведено в натуральной форме. Например, компания собственными силами сделала ремонт или организовала похороны.

Особенности применения льготы

Налогообложение целевой материальной помощи имеет свои нюансы. Если финансовая поддержка была оказана в связи с ЧП, то ее получателем должен быть сам пострадавший.

Разрешена выплата такой помощи и любому члену семьи работника, погибшего в результате чрезвычайной ситуации. Основным назначением поддержки является возмещение полученного материального ущерба или вреда здоровью.

При этом ограничений по размерам необлагаемых сумм законодательство не устанавливает.

В случае гибели работника кого считать членами его семьи? Минфин РФ отмечает, что это родители, супруг (супруга) и дети.

Организацией может быть оказана материальная помощь работнику по случаю смерти одного из членов его семьи. Такой вид финансовой поддержки также подпадает под перечень льгот и не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Данное освобождение может быть применено и в отношении бывших работников организации, которые вышли на пенсию.

При выплате работникам денег или вручении им ценных подарков при рождении ребенка следует учесть некоторые нюансы. Такая материальная помощь страховыми взносами и НДФЛ облагаться не будет.

Однако эта льгота может быть применена только на протяжении первого года после того, как ребенок родился. Помимо этого, для необлагаемых выплат государство установило предельный размер.

Его величина составляет сумму в пятьдесят тысяч рублей, которые могут быть получены на одного новорожденного.

Налогообложение врученного подарка может быть произведено только в том случае, если этот факт предусмотрен в колдоговоре или ином нормативном локальном акте. При оформления договора дарения взносы не исчисляются.

Нецелевая помощь

Помимо вышеперечисленных видов выплат есть еще и другой тип финансовой поддержки, который также относится к разряду необлагаемых. Это нецелевая помощь, выплачиваемая работнику на любые нужды.

Однако стоит иметь в виду, что необлагаемая сумма равна четырем тысячам рублей в течение одного года. Если организацией было принято решение о выплате помощи в большем размере, то ее следует оформить в виде подарка.

В таком случае налогообложению не будет подлежать сумма в восемь тысяч рублей в год. При этом понадобится заключить договор дарения.

Читайте подробнее на Fin-az.ru.

Источник: https://FB.ru/article/143909/materialnaya-pomosch-sotrudniku-poryadok-vyiplatyi-nalogooblojenie-i-uchet-kak-pravilno-oformit-materialnuyu-pomosch-sotrudniku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.