Материальная помощь при смерти гражданского мужа

Содержание

Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи — Audit-it.ru

Материальная помощь при смерти гражданского мужа

Источник: Справочно-правовая система Консультант Плюс

Александра Суворова, руководитель юридической службы
аудиторской компании “Что делать Консалт”

Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ материальная помощь, оказанная организацией членам семьи умершего работника (бывшего работника), а также работнику (бывшему работнику) в связи со смертью членов семьи?

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов – организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов – организаций признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Если материальная помощь выплачивается лицам, с которыми организацией не заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (членам семей умерших работников и бывших работников), то, следовательно, на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ указанная материальная помощь страховыми взносами не облагается.

Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи.

Выплаты материальной помощи бывшим работникам также не облагаются страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, так как на момент выплаты у организации отсутствуют с этими физическими лицами трудовые либо гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи со смертью членов семьи, также полностью не облагается страховыми взносами, но уже на основании подпункта «б» подпункта 3 пункта 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.

По налогу на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) ситуация несколько иная.

Независимо от того, выплачивается ли материальная помощь работникам или бывшим работникам, она включается в объект налогообложения НДФЛ на основании статьи 209 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ).

При этом статьей 217 НК РФ предусмотрен перечень доходов, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

В соответствии с абзацем третьим пункта 8 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ с уммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых «работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи» .

Таким образом, материальная помощь не облагается НДФЛ в полном объеме в случае, если она была выплачена:

– работнику в связи со смертью члена его семьи;

– бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи;

– членам семьи умершего работника;

– членам семьи умершего бывшего работника, вышедшего на пенсию.

Следовательно, если материальная помощь выплачивается членам семьи бывшего работника, уволившегося не в связи с выходом на пенсию, либо бывшему работнику, уволившемуся не в связи с выходом на пенсию, такая материальная помощь облагается НДФЛ.

Необлагаемый размер материальной помощи (4 000 рублей) установлен пунктом 28 статьи 217 НК РФ и применяется в отношении, в том числе « суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту» .

Исходя из вышеизложенного, при выплате материальной помощи члену семьи умершего работника, уволившегося не в связи с выходом на пенсию, сумма материальной помощи облагается НДФЛ в полном объеме.

Консультант Плюс, сборник консультаций по Законодательству РФ

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a38/220467.html

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году

Материальная помощь при смерти гражданского мужа

Социальная политика государства направлена на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.

Так, в частности, каждый зарегистрированный официально житель РФ имеет право на помощь государства в организации похорон близких.

Подобная выплата осуществляется только единоразово и может быть предоставлена УТСЗН или структурой, в которой работал умерший или же его близкий.

Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности.

В 2020 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек,  занимающийся захоронением.

Законы, регулирующие получение материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году

Согласно ФЗ № 8, каждый гражданин государства после смерти имеет право на захоронение, а человеку, занимающимся похоронами, гарантируется денежная поддержка. Последняя выделяется из государственного бюджета или активов предприятий.

От государства

Пособие социального характера по факту смерти предоставляется государственными органами, соответственно ФЗ, в случаях, если ушедший из жизни был:

  • нетрудящимся пенсионером либо не имел пенсионного статуса;
  • его род занятий не подразумевал уплату взносов в Фонд соцстраха;
  • зарегистрированным страхователем ФСС;
  • несовершеннолетним, но один из его родителей выступал плательщиком в Фонд соцстраха;
  • безработным;
  • действующим военнослужащим или находящимся на военных сборах;
  • сотрудником МВД, ГПС МЧС России, таможенной, уголовно-исполнительной системы;
  • ветераном перечисленных выше служб;
  • участником или тыловым работником во время Отечественной войны.

Рассчитывать на получение пособия вправе родственники умершего на территории РФ иностранного гражданина, если тот был пенсионером и прибыл к ним в гости.

В этом случае умерший должен быть захоронен по месту проживания его родственников. Также выплаты производятся случае мертворожденного ребенка (после 154 дней беременности).

Финансовую поддержку должен оказать работодатель, если покойный:

  • работал по трудовому контракту;
  • был несовершеннолетним ребенком сотрудника;
  • был близким родственником работающего на предприятии человека.

Образец заявления на материальную помощь

При трудоустройстве по контракту гражданско-правового характера либо без него, работодатель вправе не выплачивать погребальное пособие и это не является незаконным. Кроме того, в этом случае заставить каким-либо образом осуществить такую выплату предприятие невозможно.

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

На предприятиях любые выплаты, не являющимися обязательными по Трудовому кодексу РФ, утверждаются руководством, а их размер определяется им же, исходя из доходов организации.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

  • работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
  • лица из числа других ближайших родственников покойного;
  • не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит Постановление российского Правительства от 24 января 2020 г.

При существовании в некоторых регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия увеличивается на принятый показатель. К таким районам относятся области Крайнего Севера России, Дальнего Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2020 зависит от экономических показателей предприятия. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов.

Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит. При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Виды денежных средств, выделяемых на погребение

Где можно получить помощь

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

  • на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
  • районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
  • отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Отдел соцзащиты также выдает помощь для похорон родителям при рождении мертвого младенца после 154 суток беременности.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Алгоритм получения пособия на погребение

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру. Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться. Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

  1. Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
  2. Собственно заявление.
  3. Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).
  4. Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.

    Справка о смерти

  5. Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
  6. Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег. В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

Чтобы получить пособие непосредственно от организации, следует написать заявление на имя генерального директора и приложить к нему необходимые справки. Помощь от работодателя может быть двух видов – непосредственная выплата денежных средств заявителю либо же оплата ритуальных услуг.

Во втором случае необходимо обратиться к руководству до фактической даты похорон и предоставить счет, выставленный похоронным бюро.

Пошаговая инструкция

Для оформления начислений работнику либо его родственнику, при условии смерти первого, в бухгалтерию подаются следующие документы:

  1. Написанное на имя главы учреждения ходатайство о выделении денежной помощи на организацию погребения. В нем также приводится перечень документов, подтверждающих смерть и родство с умершим.
  2. Прилагается свидетельство о браке с умершим либо справка о рождении мертвого ребенка.
  3. Если покойный работал в нескольких местах, следует предоставить справку о том, что в других организациях такая помощь не выплачивалась. Получить деньги можно только на одном месте работы.

Согласно поданным документам и ходатайству, составленному работником либо его родственником или знакомым, если умер первый, дирекция предприятия издает соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем структуры.

Как писать заявление

Унифицированной формы для этого не существует, следовательно, составляется самопроизвольно. Однако глава производственного подразделения указывает размер пособия и обстоятельства, вследствие которых будет совершено начисление. Кроме просьбы о предоставлении единоразовой материальной выплаты, прошение отражает следующие данные:

  1. Полную именную формулу директора организации.
  2. Формулу имени заявителя, его должность.
  3. Категорию родства с покойным.
  4. Иногда указывается размер помощи, однако, она не должна превышать сумму двухмесячной зарплаты просителя или умершего.
  5. Перечень справок, подтверждающих родственные связи и смерть близкого человека.

Пример заявления

Подытоживает составленное заявление дата его написания, подпись заявителя с расшифровкой.

Облагается ли матпомощь НДФЛ в 2020 году

Финансовая помощь, оказываемая семье умершего, не подлежит обложению НДФЛ, согласно 217 статье Налогового кодекса страны.

Такой доход не отражается работником в ежегодном документе 2-НДФЛ и ежеквартальном — 6-НДФЛ, что обосновывается письмом Минфина РФ. Однако если выданная предприятием сумма превысит 4 000 р.

, она подлежит обложению фискальными органами. Об этом говорит письмо Минфина от 15 декабря 2016 года.

Материальная помощь и НДФЛ

Приказом Налоговой службы государства от 10 сентября 2015 года, установлены специальные коды доходов граждан и вычетов, которые указываются в отчетной документации по налогу на физлиц:

  • код дохода № 2760 — оказывая работодателем денежная помощь;
  • вычета № 503 — вычет из этой помощи.

Эти коды следует указывать в ежегодных и ежеквартальных формах.

Выплату матпомощи родственникам скончавшегося работника организации следует производить только на основании распоряжения первого руководителя.

Министерство финансов России рекомендует изыскивать ее из средств, полученных в результате коммерческой деятельности. Пособие выплачивается по форме расходов 321 подстатьи классификации операций — КОГСУ 263.

В этом случае расходы списываются бухгалтерией следующей проводкой:

№Бухгалтерская операцияДебетКредит
1.Начислена матпомощь членам семьи умершего работника0.401.20.2630.302.63.000

При расчете налога на полученную прибыль, выплаченное пособие не учитывается. Оно также не отражается в сводках по НДФЛ, начислениях соцстраха, декларации по упрощенной системе. Бухгалтерские книги и отчетности проводят такую выплату по подстатье классификации доходов и расходов 212 «Прочие выплаты».

Оказанная помощь родственникам покойного проходит по виду расходов 321. Эта статья включает и расходы в форме материальной помощи бывшим сотрудникам структуры, их иждивенцам.

Бюджетные организации и некоммерческие учреждения могут произвести выплату только из внебюджетных средств. Это обусловливается частным разъяснением служащих Минфина страны.

В 24-25 и 26 разрядах кода КОСГУ указывается код типа выбытий или поступлений, который соответствует структуре данных. Последние утверждаются программой финансово-хозяйственных мероприятий, согласно распоряжению Министерства финансов.

Рекомендации юристов

Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск: «Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, например брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет доказано, что они вместе занимались похоронами».

Куликова К. С., юрист. г. Кемерово: «В случае смерти родственника наемного рабочего, последнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон. Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников».

Морозов Р. В., юрист: «В случае выплаты работнику одноразового пособия по случаю смерти не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из заработной платы служащего.

Если же при погребении человека, не имеющего близких родственных связей с работником предприятия, последнему отказали в выплате помощи, руководство организации поступило по закону.

Правовые акты не обязывают производить подобные выплаты.

Источник: https://OPrave.com/socialnoe/pomoshh-v-svyazi-so-smertyu.html

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

Материальная помощь при смерти гражданского мужа

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.

Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.

Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

  • в случае смерти самого сотрудника;
  • при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

  • денежные выплаты;
  • помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.

 Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.

Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

  • При смерти отца или матери.
  • В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

  • Кому полагается выплата.
  • Ее размер.
  • Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также  не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника

Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  • Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  • Сведения о лице, которое подает заявление.
  • Причина, по которой нужно произвести выплату.
  • Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

  • работник, в случае смерти близкого родственника;
  • иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/materialnaia-pomosc-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-ot-predpriiatiiarabotodatelia-5bc4c7c735b68100aa416c55

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.