Материальная помощь при смерти работника предприятия

Содержание

Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки

Материальная помощь при смерти работника предприятия

Трудовой договор может быть расторгнут по многим причинам. Например, неудовлетворение заработной платы, несоответствие уровня компетенции сотрудника должностным обязанностям, нарушение трудовой дисциплины, а также при смерти работника.

Процедура расторжения может быть начата только в том случае, если руководство будет уверено о донесении правдивой информации. Иногда вместо документа о подтверждении смерти, выносится судебное решение. В таком случае бухгалтерия производит окончательный расчет.

При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным

После смерти сотрудника, родственники умершего тратят значительное количество денежных средств на оплату похорон и процедуру погребения.

Близкие люди сами занимаются этим, забывая о том, какие социальные пособия положены от предприятия. В данном случае, не стоит отказываться от компенсации, ведь она может стать финансовой поддержкой в трудную минуту.

Родственники могут рассчитывать на следующий перечень мат помощи в связи со смертью близкого человека:

  1. Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
  2. Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.

Полученные деньги должны быть использованы на оплату ритуальных услуг. Однако на практике, целевое расходование средств никем не проверяется.

Другие выплаты при смерти работника

Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:

  • Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
  • Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
  • Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  • Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).

Условия для получения материальной помощи на похороны

Чтобы получить компенсацию необходимо:

  • Быть близким родственником.
  • Иметь в наличии документы, которые подтверждают кончину работника.
  • Написать заявление в произвольной форме.

Кто по закону считается близким родственником

Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.

Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.

В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:

  • жена или муж;
  • дети;
  • кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
  • приемные родители;
  • приемные дети.

Размер мат. помощи

Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.

Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.

Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется. В 2019 году окончательная сумма установлена в размере 5 946 рублей.

Правила налогообложения

НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.

Выплаты умершему сотруднику и как их оформить

Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.

Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.

Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:

  • свидетельство о смерти;
  • трудовая книжка с отметкой об увольнении;
  • исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.

Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.

Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:

  1. Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
  2. Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
  3. Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
  4. Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.

Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.

Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Документы для получения выплат

Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:

  1. Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
  2. Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
  3. Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
  4. Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.

Образец заявления

Первым шагом для получения мат. помощи на погребение сотрудника организации является оформление заявления.

Как правило, единой формы нету, поэтому оно пишется в произвольной. Однако в крупных организациях обычно имеется специальный бланк и образец, по которому следует равняться.

Главное, при написании – подробно изложить проблему и указать прилагающие документы в качестве доказательства.

Образец заявления можно скачать по ссылке. ↵

Сроки выплаты

Пособия могут выплачиваться следующими учреждениями:

  • компания, в которой работал умерший;
  • пенсионный фонд;
  • фонд социального страхования;
  • служба занятости (для безработных граждан).

Сроки получения денег зависят от выплачиваемого учреждения. Например, из органов соц.защиты они должны поступить на следующий день после обращения.

Компания-работодатель должна оформить бумаги в установленной форме и принять решение в течение 10 календарных дней.

Работодатель не обязан выплачивать компенсации близким родственникам умершим. Однако он может сделать это на добровольной основе, если иное не закреплено локальным актом. Для правильного оформления выплат родственники должны написать заявление на имя работодателя и предоставить соответствующие документы, которые подтверждают кончину.

Источник: https://yurzona.ru/nasledovanie/vyplaty-pri-smerti-sotrudnika-organizatsii-materialnaya-pomoshh-rodnym.html

Выплаты при смерти сотрудника: какие полагаются, размер пособий

Материальная помощь при смерти работника предприятия

Смерть сотрудника организации может быть вызвана неисправностями производственной техники или ошибками в выполнении должностных обязанностей. В обоих случаях руководство обязано выплатить материальную компенсацию семье погибшего. Ниже речь пойдет о том, какие выплаты положены при смерти сотрудника.

Перечень выплат родственникам в случае смерти работника организации

Если человек погибает на предприятии, то его близкие люди могут рассчитывать на выплаты от руководства компании. Рассмотрим основные виды компенсаций:

  1. Остаток заработка, который бухгалтерия еще не успела выдать работнику.
  2. Материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска.
  3. Пособия и субсидии, которые не были выплачены в результате происшествия. К ним относится пособи по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей.
  4. Прочие выплаты, указанные в трудовом договоре. Речь идет о поощрениях, премиях и надбавках к зарплате.

Последняя заработная плата сотрудника выдается его родственникам целиком, без отчисления НДФЛ. Также не подлежат налогообложению другие компенсации и выплаты, начисленные после смерти рабочего. Исключение составляют авторские гонорары.

Относительно статьи 1183 Гражданского кодекса РФ, родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев после смерти сотрудника. В случае пропуска этого срока, суммы компенсаций будут включены в состав наследственной массы.

Дополнительные компенсации

Помимо перечисленных выше основных выплат, которые положены всем семьям, существуют дополнительные компенсации. Они назначаются руководством компании при наличии соответствующего заявления. Речь идет о следующих платежах:

  • пособие на погребение, сумма которого указывается в ТК РФ;
  • материальная помощь (при условии, что она предусмотрена в трудовом договоре или уставе организации).

О размере материальной помощи

Размер пособий должен быть указан в соглашении о трудоустройстве или локальных уставах. В противном случае сумма оговаривается при личной встрече с руководителем предприятия. То же самое касается и тех видов компенсаций, выплаты которых производятся по инициативе руководства.

Получить пособие на погребение может тот гражданин, который занимается организацией похорон умершего. Это может быть как гражданин РФ, так и иностранец. Если родственники умершего проверили похороны за свой счет, они могут подать заявление на имя руководителя компании, чтобы возместить понесенные убытки.

Обращаясь за компенсацией, необходимо учитывать сроки давности. Получить деньги можно в течение полугода со дня смерти сотрудника. Если срок пропущен, добиться выплат вряд ли удастся.

Размер пособия на погребение принят на законодательном уровне и в 2020 году составляет чуть более 6 тысяч рублей. Эта сумма ежегодно индексируется. Кроме того, следует учитывать районные коэффициенты, повышающие сумму таких выплат.

Если деятельность погибшего гражданина была связана с риском для жизни, то руководством предприятия мог быть установлен повышенный размер компенсации. В этом случае средства на погребение выплачиваются из бюджета фирмы.

Расчет выплат

Определением суммы компенсации занимается бухгалтерия организации. Чтобы подсчитать остаток по заработной плате, учитывается количество дней, которые сотрудник успел отработать с момента последних выплат.

Для определения компенсации за неиспользованный отпускной период используется другая схема. Здесь бухгалтер определяет следующие моменты:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • размер ежедневного дохода.

Чтобы высчитать средний дневной заработок, необходимо использовать следующую формулу: ОТ годовая/12/29,3. ОТ годовая – это годовой доход сотрудника, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Заработная плата включает в себя не все выплаты, начисляемые сотруднику. Здесь не учитываются командировки и компенсации по листу нетрудоспособности.

Если у работника накопились дни неиспользованного отпуска за последние несколько лет, то их суммируют. Полученный результат умножается на среднюю ежедневную заработную плату.

Кто может получить деньги погибшего сотрудника

Выплаты, получаемые вследствие смерти сотрудника предприятия, полагаются его близким родственникам. Это указано в действующем трудовом законодательстве.

В статье 2 СК РФ перечислены следующие лица, которые могут обратиться за компенсацией:

  • супруга погибшего;
  • дети (родные или приемные);
  • родители или усыновители;
  • иждивенцы.

Следует понимать, что иждивенец имеет право на получение компенсации лишь в том случае, если будет установлен факт нахождения на иждивении. Для этого следует обратиться в суд.

Как оформить компенсацию на погребение

Это пособие относится к дополнительным компенсациям. Выплаты осуществляются из бюджета компании, в которой работал погибший гражданин.

Для получения средств, заявитель должен подать в организацию следующие документы:

  1. Заявление. Пишется в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти гражданина.

Руководство компании принимает документы на рассмотрение и хранит их до тех пор, пока не будет произведена выплата компенсации.

Какие документы потребуются

Чтобы получить выплаты, родственника умершего гражданина нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • копия свидетельства о смерти;
  • заявление;
  • бумага, подтверждающая родство с умершим (это может быть свидетельство о рождении или заключении брака).

Сроки выплат

Как правило, денежная компенсация выплачивается в течение недели после подачи документов. Это время необходимо для обработки данных и выделения средств из бюджета организации. Средства поступают на банковский счет получателя, указанный в заявлении.

Источник: https://runasledstvo.ru/kakie-predusmotreny-vyplaty-pri-smerti-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.