Материальная помощь работнику

Содержание

Основания, размер выплат работнику в виде материальной помощи

Материальная помощь работнику

10.03.2019

Материальная помощь – одна из разновидностей социальной защиты населения. С 2020 года список категорий граждан, которым она положена значительно расширился, особое место в нем занимают работающие люди. Многие, к сожалению из – за отсутствия знаний в этой сфере теряют возможность ее получения, хотя при некоторых обстоятельствах она положена выплачиваться руководством.

Прежде всего нужно отметить, что размер выплат может существенно отличаться, так как правительство не устанавливает единые цифры и размеры, все зависит от места проживания (а точнее конкретного региона страны) во – первых.

А во — вторых, от самого руководства, при выплате детально рассматривается каждая ситуация и выносится общее решение о необходимости поддержки, если работодатель отказал в помощи это его решение, оспорить его практически не возможно, поэтому лучше заранее узнать подробную информацию, ее можно найти в локальных актах предприятия, но если там нет такого пункта это не значит, что выплат нет , бывает так, что их попросту не прописывают, но выплачивают в таком случае лучше обратится в бухгалтерию за уточняющими сведениями.

Причины получения материальных выплат

Они могут быть связаны, как и с трагическими обстоятельствами, так и наоборот с счастливыми, работник имеет право на выплату если:

  1. В его семье произошла смерть близкого родственника (дети, жены, родители);
  2. Произошла смерть самого сотрудника;
  3. В связи с заключением официального брака;
  4. Если семья пополнилась (рождение ребенка);
  5. Если сотруднику требуется неотложная помощь на поправку здоровья или же получено серьезное увечье или травма требующее дорогостоящего и длительного лечения, сюда же входит присвоение групп инвалидности (помощь не будет оказана если произошла операция по смене пола, заболевание не носит хронический характер, или деньги требуются на лечение алко и нарко – зависимых);
  6. Если произошла какая — либо чрезвычайная ситуация повлекшая вред работнику (потом, пожар, ограбление);
  7. Дополнительная поддержка может оказываться перед очередным отпуском, подарком в связи с выходом на пенсию. Есть такие максимально заботящиеся о своих сотрудниках компании готовые даже улучшить жилищные условия (покупка квартиры) и желающие оплатить определенную ее часть. 

Виды выплат

Выплаты могут различаться, поэтому их принято разделять на несколько подгрупп:

  1. Одноразовые выплаты (Выплачивается один раз на основании конкретной ситуации).
  2. Денежные компенсации (денежный эквивалент).
  3. Материальная помощь, направленная на реализацию конкретной цели (требует обязательного, документального подтверждения).
  4. Нецелевое использование средств (сложная финансовая ситуация)

Причем стоит отметить, что иногда складываются такие ситуация когда у предприятия нет возможности произвести выплату именно в денежном эквиваленте. Поэтому компенсация может быть выдана альтернативной заменой – продуктами, средствами первой необходимости, одеждой и другими полезными и нужными вещами.

Важно знать эта выплата не имеет официального подтверждения, впервые о ней заговорили вначале 90-х, но спустя десятилетия официально закрепленной статьи она не имеет.

В Трудовом Кодексе РФ о ней говорится вскользь и то основная мысль заключается в максимальной самостоятельности работодателя, инициатива передается на места.

Размер материальной помощи работнику

Конкретный размер материальной помощи определить сложно, единственное, где можно как то конкретизировать, так это по категории – рождение ребенка она не может превышать 50 000 тысяч, а на остальные позиции может быть совершенно разные суммы. Самая распространенная — в размере должностного оклада (но может быть и больше и меньше). 

Налоговая система

Но не стоит забывать о налоговом вычете, это все-таки денежная сумма, так вот главный вопрос — облагается ли материальная помощь налогами? 

  • На рождение ребенка – сумма, не превышающая 50000 тысяч рублей не облагается налогом. Сюда же можно отнести суммы при установление опеки над ребенком.
  • В связи с утратой, вне зависимости от суммы налоги так же не вычитаются.
  • В силу чрезвычайных ситуаций – обложению так же не подлежат любые суммы.
  • Помощь перед отдыхом –% удерживается, причем сумма не имеет значения.
  • Двоякая ситуация с лечением, если предприятие выплатило средства из личных фондов, т.е. после уплаты всех необходимых налогов, а так же средства переведены конкретному медицинскому учреждению, минуя сотрудника, то их уменьшить у государства не получится, а вот в обратной ситуации налоговая вполне может это сделать.
  • Все остальные причины – тут зависит от суммы, если она не превышает 4000 рублей в год, то нет — свыше подлежит изъятию стандартного процента.

Страховые взносы

Наше законодательство предполагает делать взносы во все фонды и со всех денежных выплат, включая материальную помощь. Отдельно следует остановиться на вопросе бывших сотрудников.

Бывает такая необходимость поддержки уже не работающих сотрудников.

Тут снова все зависит от руководства, но если выплата будет, страховой взнос с нее не будет произведен, так как работника и директора больше ничего не связывает.

Порядок получения помощи работнику

Регламент представлен следующими видами деятельности работника и работодателя:

  1. Шаг первый. Для начала следуют написать стандартное заявление на имя директора. В нем конкретно описать ситуацию, при которой необходима материальная поддержка. Но это не все, на слово поверить сложно, поэтому следует документально доказать фактическое затруднительное положение, например в случае смерти необходимо прикрепить соответствующее свидетельство, ровно так же можно подтвердить процесс бракосочетания или рождения детей (но вот тут есть нюанс, в связи с этой причиной заявление подается не позже чем через год после рождении малыша). Если произошла чрезвычайная ситуация (например, пожар) так же придется подать специализированную справку, выданную компетентными органами. Так же справка понадобится, если требуется оплата лечения, получена она должна быть только от медицинского учреждения с указанием точного полученного лечения (или возможного) и требуемой на это суммы. Выплаты к отпуску и подарки пенсионерам, как правило, не требуют доказательств, как и впрочем, заявления.
  2. Шаг второй. Рассмотрение со стороны руководства, это может занять время. Если вынесено отрицательное решения об этом работника обязательно уведомят. Если же наоборот положительное по итогам заявления будет издан приказ, отражающий сведения о сотруднике , а именно его ФИО, должность, так же обоснование выдачи, конкретная сумма, может так же прописываться конкретно срок выплаты если она требуется к определенной дате.
  3. Шаг третий. Получение. После всех процедур бухгалтерия создает платежное поручение на имя сотрудника. Материальная поддержка может быть выдана как наличными, так проходить и по безналичному расчету. Как правило, денежные средства поступают получателю вместе с очередной заработной платой.

Подводя итог стоит сказать, что современные работодатели стараются не оставлять в трудной ситуации своих работников, как правило заявления на материальную помощь одобряются в 90% случаях.

Юрист. Образование: ФГБОУ ВО УдГУ,  специальность «юриспруденция», гражданско-правовая специализация.  С 2015 года юрист по вопросам гражданского права ( консультирование граждан, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах).

Материальная помощь работнику в 2020 году – как получить? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://yurid-sovet.ru/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-2019-godu-kak-poluchit.html

Материальная помощь работнику

Материальная помощь работнику

  1. Скачатьраспечатать и заполнить бланк заявления на материальную помощь

    Заявление заполняется лично, одним почерком, ручкой одного цвета.Не допускаются помарки, зачеркивания и использование корректирующих средств. 

    Причина обращения указывается в соответствии с Регламентом по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

  2. Сканы заполненного заявления и всех необходимых документов (в соответствии со списком  документов) необходимо отправить на почту osrleti.rab@yandex.ru
  3. Визирование заявления в случае невозможности визирования в очном формате, осуществляется в дистанционном формате (сканы согласований руководителя подразделения  и профорга необходимо отправить на почту osrleti.rab@yandex.ru
  4. Согласованный по электронной почте пакет документов (оригинал заявления и подтверждающие документы) необходимо предоставить в Отдел по социальной работе в предварительно согласованное время путем личного обращения (каб. 3429) или оставив документы в период дистанционного обучения на КПП 5 корпуса (ул. Проф. Попова, д.5) в Папке Отдела по социальной работе.

Получить дополнительную информацию, а также задать вопросы можно обратившись в Отдел по социальной работе:телефон: 8 (812) 234 36 08

e-mail: osrleti.rab@yandex.ru

1. Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период (с использованием природно-климатических факторов)

Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 10 000 – 20 000 руб.

Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

  • договор или иной документ на оказание услуг;
  • отрывной талон от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
  • справка о заработной плате работника за текущий год;
  • документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.

2. Единовременная материальная помощь в случае смерти работника (в период его трудовых отношений с университетом), либо бывшего работника (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза)

Единовременная материальная помощь оказывается одному из членов семьи (супруги, дети, родители) умершего работника (бывшего работника):

  • при стаже его работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 1 года в сумме от 6 000 до 24 000 руб.,
  • при стаже его работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» менее 1 года размер выплат составляет 5 000 тыс. руб.

Перечень документов, необходимых  для  получения единовременной  материальной помощи в случае смерти работника:

  • Копия свидетельства о смерти,
  • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР),
  • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.),
  • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

Единовременная материальная помощь в случае смерти близкого родственника оказывается следующим образом:

  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 1 до 10 лет размер выплаты составляет 6 000-12 000 руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 11 до 20 лет размер выплаты составляет 13 000-18 000 руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» свыше 21 года размер выплаты составляет 19 000-24 000 руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

  • Копия свидетельства о смерти,
  • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР),
  • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).

4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг, оказывается в размере от 6 000 до 24 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет.

В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
  • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

5. Единовременная материальная помощь бывшему работнику в случае его лечения в период трудовых отношений (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь бывшему работнику, в случае его лечения, приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения оказывается в размере от 6 000 до 24 000 руб.

(с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника оказывается в размере – 12 000 руб.

Перечень необходимых документов: копия свидетельства о рождении ребёнка.

Документы предоставляются в течение 12 месяцев с даты рождения ребёнка.

7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет

Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет оказывается в размере 12000 рублей в год.

Перечень необходимых документов:

  • выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет

Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 15 000 рублей в год.

Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей оказывается в размере 6 000 рублей на каждого ребенка в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно на каждого ребенка один раз в год.

Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс производится единовременно одному из родителей (работнику СПбГЭТУ «ЛЭТИ») в текущем календарном году на каждого ребенка, поступившего в первый класс.

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается в размере 6000 рублей на каждого ребенка.

Перечень необходимых документов: справка о зачислении в первый класс или копия ученического билета.

11. Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак

Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак, производится единовременно в размере 10 000 руб. Выплата производится один раз за период работы в вузе.

Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты заключения брака.

Перечень необходимых документов: свидетельство о заключении брака.

12. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

  • в связи с болезнью ближайших родственников;
  • в связи с потерей имущества;
  • в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
  • и других основаниях;

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
  • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

Оказание единовременной материальной помощи по п.12 (п.2.12 регламента) осуществляется по представлению Комиссии с учетом стажа работы работника в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» с учётом наличия средств в фонде материальной помощи.

Регламет по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

Бланк заявления на материльную помощь

Источник: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/socialnaya-podderzhka-rabotnikov/edinovremennaya-materialnaya-pomoshh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.