Материальная помощь сотруднику при смерти родственника

Содержание

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью родственника НДФЛ и страховыми взносами?

Материальная помощь сотруднику при смерти родственника

Оказание материальной поддержки сотруднику предприятия, попавшему в затруднительное положение, является разовой мерой, направленной на улучшение социального положения гражданина.

Вне зависимости от стажа работы и квалификации работника, руководство организации принимает соответствующее решение о финансовой поддержке.

Важно дать ясную и четкую формулировку оказываемой материальной помощи, так как в случае неясности определения выплаты, руководство предприятия может быть заподозрено в уклонении от уплаты налогов и сокрытии доходов фирмы.

Регулирование вопроса на законодательном уровне

Материальная помощь является добровольной выплатой работодателем определенной суммы денег своему сотруднику, попавшему в затруднительную жизненную ситуацию. Такие начисления носят единовременный характер в связи с определенными обстоятельствами.

Финансовые средства, получаемые в качестве помощи от работодателя, не связаны с трудовым процессом работника и несут функцию социальной поддержки.

Решение о предоставлении выплат и размере выплачиваемой суммы принимается непосредственно руководителем организации и никак не ограничивается законом.

Законодательство не устанавливает размер денежной помощи – это добровольное желание каждого работодателя, исходя из потребностей сотрудника и возможностей организации.

Однако в Трудовом и Налоговом кодексах указаны моменты, регулирующие порядок предоставления материальных выплат в связи с тяжелой жизненной ситуацией, и освещен вопрос налогообложения указанных выплат.

Статья 41 Трудового кодекса РФ регулирует вопрос составления коллективного договора руководителями каждой организации, в котором следует указать размер материальной поддержки сотрудникам предприятия и основания для ее оказания.

Статьи 217 и 252 Налогового кодекса определяют виды материальных пособий, которые при определении базы налогообложения могут быть вычтены из общих затрат организации. Федеральный Закон РФ ФЗ №212 регулирует вопросы начисления выплат в фонды страхования (пенсионное, медицинское) при выплатах сотрудникам материальной помощи.

Виды материальной помощи

Материальная помощь не связана с профессиональными навыками сотрудника и не является денежным стимулированием его труда. Выплаты направлены на социальную поддержку человека и предоставляются в различных жизненных ситуациях:

  • смерть близкого родственника, потеря кормильца в семье;
  • рождение в семье малыша или усыновление несовершеннолетнего;
  • чрезвычайные происшествия, которые привели к крупным финансовым потерям (пожар, потоп, обвал здания);
  • проблемы со здоровьем, в результате которых человек временно потерял работоспособность.

Для получения финансовой помощи от работодателя в случае возникновения тяжелой жизненной ситуации, работник должен написать заявление и подать его в бухгалтерию. Заявление пишется в свободной форме и подтверждается соответствующими документами (справка о рождении или смерти, заключение о разрушении жилища в результате природных явлений). Образец заявления приведен ниже.

Правила налогообложения

Однозначного ответа на вопрос «Облагается ли материальная помощь НДФЛ или освобождается от уплаты налогов?» не существует. Ситуация зависит от причины выплаты и ее размера.

Законодательство не может полностью освободить от НДФЛ все типы материальной помощи, иначе недобросовестные руководители начнут проводить любые незаконные финансовые махинации и обозначать их «материальной помощью». В результате это приведет к массовому сокрытию доходов.

В связи с этим только часть пособий по материальной поддержке сотрудников освобождается от налоговых вычетов и страховых взносов.

В каких случаях пособие облагается НДФЛ и страховыми платежами?

В общем случае материальные пособия облагаются налогом 13 % и страховым платежом в ПФ РФ. В обязательном порядке из дохода работника будет удержан налог в случае, если:

  • сотрудник не смог предоставить подтверждающий документ о наступлении форс-мажорных обстоятельств;
  • предприятие не имеет собственных распорядительных документов о порядке предоставления материальной помощи;
  • пособие по финансовой поддержке выплачивается неоднократно (например, ежемесячно по одному и тому же основанию);
  • помощь по случаю смерти дальнего родственника.

Когда не облагается?

Закон устанавливает максимальный размер пособия, который не облагается налогом – 4 тыс.руб. Налогообложение материальной помощи, превышающей указанную сумму, рассматривается в индивидуальном порядке. Статья 217 Налогового кодекса РФ определяет следующие случаи освобождения от уплаты НДФЛ:

  • Пособие любого размера по случаю смерти близких кровных родственников. Близким родственником принято считать супруга, мать, отца и детей. В других случаях родства из материальной помощи будет удержан налог и произведены страховые взносы.
  • Единовременность платежа. Материальная помощь выплачивается однократно за отчетный период (один раз за год). В случае, если выплаты выполнялись неоднократно (раз в квартал), из суммы пособия удерживается налог.
  • Сумма единовременного платежа одному сотруднику составляет не более 4 тыс. рублей. Исключение составляет материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка – сумма, не подлежащая налоговому вычету, составляет 50 тыс. руб.
  • Помощь, выплаченная работнику в связи с природным стихийным явлением (землетрясение, наводнение). Не зависит от суммы платежа.
  • Выплаты сотрудникам, пострадавшим от террористических актов. Не зависит от суммы платежа.

Сотрудник должен подтвердить родство с умершим родственником (свидетельство о браке, о рождении) и предоставить справку о смерти.

Включаются ли материальное пособие в налоговые расходы?

В общем случае материальное пособие сотрудникам облагается НДФЛ 13%. В зависимости от каждой конкретной ситуации, оно может включаться в налоговые расходы или освобождаться от налоговых вычетов. На это влияет основание выплат, размер, единовременность платежа, а также содержание коллективного трудового договора организации.

Источник: https://SemPravorf.ru/posobiya/materialnaya-pomoshch-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika-nalogooblozhenie.html

Материальная помощь при смерти близкого родственника: положена ли в 2020 году и как получить?

Материальная помощь сотруднику при смерти родственника

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

ВАЖНО!

Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

https://www.youtube.com/watch?v=LWFFoMf-sX8

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

ВАЖНО!

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Что говорится в ТК РФ

ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.

Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.

Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Кому положена

В связи со смертью гражданина его родственники имеют право получить только пособие на погребение, которое сегодня составляет 5701 руб. без учета районного коэффициента. Эти средства выдаются в полном объеме, без удержания НДФЛ.

Наряду с этой суммой руководство организации может оказать адресную, целевую помощь непосредственному организатору похорон, который несет расходы в связи с погребением умершего. Им может быть как родственник, так и другое лицо в обоих случаях:

  1. Если умер сам сотрудник.
  2. Если у сотрудника умер член его семьи.
лицо, получающее помощьпримеробложение НДФЛ
является близким родственником умершего*это супруги, сыновья, дочери, родителине облагается
не является близким родственником умершегодальние родственники или другие лица, выступающие организаторами похороноблагается только та часть, которая превышает 4000 рублей**

* К близким родственникам относятся в том числе приемные родители/дети.

** 4000 рублей – это годовой лимит на получение материальной помощи любого вида (вне зависимости от конкретного основания).

Как получить

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

  1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе усыновленные;
  • родители;
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

Источник: https://PlatformaVr.ru/lgoty/mat-pomoshch-pri-smerti-blizkogo.html

Правила оказания материальной помощь при смерти близкого родственника – размер выплаты от работодателя, налогообложение

Материальная помощь сотруднику при смерти родственника

Оказание сотруднику предприятия частного или государственного типа в связи со смертью родственника рассматривается как распространенная политика в сфере трудовых правоотношений.

Размер и порядок выплат могут варьироваться соответственно линии родства, к которой принадлежал умерший.

Отдельно следует рассматривать добровольную материальную помощь со стороны руководства для оказания работнику финансовой поддержки в связи с особыми обстоятельствами и государственные выплаты, производимые для возмещения затрат на погребение умершего члена семьи.

Положена ли на работе в связи с гибелью члена семьи?

Непосредственно трудовое законодательство не рассматривает различные варианты оказания материальной помощи сотрудникам организаций государственного или частного типов, производимые в денежном эквиваленте, в качестве прямой обязанности руководителя, регламентируемой нормативными актами.

В НК РФ выделены правовые нормативы, которые допускают выделение работникам материальной помощи в связи с наступлением особых обстоятельств, к числу которых относят смерть родственника.

На федеральном законодательном уровне предусмотрено два варианта материальной помощи, оказываемой лицу в связи со смертью члена семьи:

  • Социальные пособия на погребение. Получить финансовую помощь в этом случае может любое лицо, связанное с умершим близкородственными связями, и имеющее документы, подтверждающие родство и свидетельство о смерти. Выплаты такого рода производятся работодателем только по факту смерти сотрудника.
  • Материальная помощь. Большинство организаций имеют предусмотренные действующим законодательством внутренние локальные акты, которые допускают оказание сотрудникам финансовой или иной помощи при наступлении особых обстоятельств, требующих денежных вливаний, к числу которых относят смерть близкого родственника.

Если деятельность предприятия не регулируется положениями локальных нормативных актов, работник также может обратиться к руководству с заявлением о предоставлении материальной помощи в связи с наступлением тяжелых обстоятельств.

Вынесение решения в таких случаях производится руководителем предприятия, и зависит от разного рода аспектов, в числе которых текущее финансовое положение организации, наличие свободных денежных средств, которые допустимо предоставить в качестве выплаты.

Как получить мат помощь, если умер работник?

Действующие нормативные акты не предусматривают наличия ограничений относительно размеров оказываемой сотрудникам предприятий единовременных денежных выплат, рассматриваемых в качестве материальной помощи.

Определение размера суммы производится руководителем организации с учетом текущих финансовых возможностей предприятия, специфики социальной внутренней политики.

Если выплаты организации регулируются действующими внутренними нормативными актами, размер материальной помощи, которая может быть выделена сотруднику единовременно в связи с наступлением особых обстоятельств, размер выплат, как правило, оговаривается в пунктах ЛНА.

При отсутствии подобного пункта сумма определяется руководителем предприятия самостоятельно.

Как оформить выплату сотруднику?

Для получения единовременной денежной выплаты, рассматриваемой в качестве материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, сотруднику предприятия требуется обратиться к руководству в письменной форме.

То есть, предоставить соответствующее заявление, содержащее просьбу о произведении выплат и, если это является необходимым, указание желаемой суммы финансовой поддержки.

Государственными актами не предусмотрены образцы, согласно которым требуется заполнить заявление о предоставлении помощи.

Оформить указанный документ допускается в произвольном порядке.

Если деятельность предприятия регулируется внутренними локальными актами, которые вменяют в обязанность руководства оказывать сотрудникам разовую помощь при условии предоставления соответствующего письменного обращения, необходимо также указать соответствующий пункт НЛА.

Какие нужны документы?

Для получения материальных выплат в связи со смертью родственника сотруднику организации требуется предоставить работодателю перечень следующих документов, являющихся необходимыми:

  • Заявление. Составить его можно в произвольной форме, также допустимо указать необходимую денежную сумму, однако решение вопроса об окончательном размере выплат производится руководителем самостоятельно.
  • Свидетельство о смерти лица, которое связано с работником предприятия частного или государственного типа близкородственными связями.
  • Документы, подтверждающие определенную линию родства. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении или иные документы.

Для получения материальных выплат требуется обязательно приложить к письменному заявлению приведенные выше документы или их копии, в противном случае за работодателем закрепляется право вынесения отказа в оказании финансовой поддержки.

Налогообложение — облагается ли НДФЛ и страховыми взносами

Вопрос относительно налогообложения сумм материальной помощи налогами и страховыми взносами является весьма актуальным для руководства предприятия. В зависимости от размера и специфики оказанной финансовой поддержки варианты могут быть следующими:

  • Сумма материальной денежной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, не облагается любыми видами налогов и сборов в том случае, если размер ее не превышает 4000 руб.
  • При превышении суммы материальной помощи, приведенной в предыдущем пункте, остальная часть денежной выплаты подлежит обложению налогами согласно нормам действующего законодательства.
  • Обложение налогами производится также в том случае, если материальная выплата производится родственникам сотрудника либо работнику, не являющемуся на момент выдачи денежных средств трудоустроенным в организации лицом.

Таким образом, для предупреждения обложения сумм материальной помощи страховыми сборами и налогами, необходимо, чтобы сотрудник организации являлся на момент выдачи денежных средств действующим работником.

Сроки выдачи денег

Так как материальные выплаты, производимые сотруднику в связи с наступлением смерти родственника, не регулируются на государственном уровне, сроки выделения помощи могут варьироваться.

Руководитель предприятия вправе самостоятельно выбрать срок, в течение которого сотруднику будет выделена определенная сумма.

При вынесении приказа о выделении запрашиваемой материальной помощи в документе обязательно должна быть указана крайняя дата, до наступления которой работнику должна быть перечислена или выдана материальная помощь в денежном эквиваленте.

О порядке выплаты материальной помощи и какими законами регулируется, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Так как вопросы оказания материальной помощи сотруднику предприятия в связи с наступлением смерти близких родственников не регулируются на государственном уровне, решение о возможности выделения финансовых средств решаются руководством в одностороннем порядке.

Также руководитель организации самостоятельно определяет размер суммы, рассматриваемой в качестве денежной поддержки сотрудника.

Независимо от наличия или отсутствия на предприятии действующих внутренних актов, каждое трудоустроенное лицо наделяется правом обращения для получения материальной помощи в связи с наступлением тяжелой жизненной ситуации.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/vazhnoe-matpom/pri-smerti-rodstvennika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.