Медкомиссия кто оплачивает

Содержание

Медосмотр при приеме на работу: кто оплачивает?

Медкомиссия кто оплачивает

Конституция РФ в ст. 41 гарантирует право каждого гражданина на охрану здоровья. Это же право подтвердили многочисленные приказы Правительства. Например, Приказ №302н, изданный Минздравсоцразвитием, утвердил медицинские осмотры при трудоустройстве на некоторые должности. Но кто должен оплачивать такое незапланированное обследование?

Кого законодательство обязывает проходить обследование?

Если ознакомиться со ст. 213 ТК, то медицинские осмотры в начале трудовых отношений должны проходить:

  1. люди, которые будут работать в опасных или вредных условиях (сюда входят также подземные работы);
  2. граждане, трудоустроенные в транспортную отрасль;
  3. лица, которые будут задействованы на тяжелых видах работ;
  4. будущие работники больниц, профилактических учреждений, детских заведений;
  5. специалисты торговой и промышленной отраслей.

В первых случаях медицинский осмотр при поступлении на работу проводится с целью определить способность гражданина к выполнению трудовых обязанностей в нестандартных ситуациях. В двух последних случаях обследование проходят, прежде всего, с целью сохранить здоровье населения.

Ст. 69 ТК обязывает проходить медицинские осмотры также всех граждан, которым еще не исполнилось 18 лет.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Кто платит?

Очень часто при трудоустройстве нового сотрудника работодатель пытается свалить обязанность оплаты за обследование на подчиненного. Но ст. 213 ТК четко дает понять, что предварительный медицинский осмотр при приеме на работу полностью оплачивается руководителем предприятием.

Конечно, первичное обследование может оплатить и наемный работник, но потом работодатель возместить такие расходы. Свои затраты сотрудник подтверждает соответствующими справками. И, как правило, наниматели не отказываются компенсировать потраченную сумму. Но если такое происходит, гражданин имеет право обратиться в суд с иском о возмещении расходов на медосмотр.

Кто оплачивает медицинскую книжку?

Компенсировать расходы, связанные с оформлением медицинской книжки, также должен работодатель. Это также касается случаев, когда гражданин проходит обследование, но по причине состояния здоровья трудовой договор так и не заключается. В подобной ситуации работодатель не имеет права требовать от потенциального сотрудника отрабатывать понесенные затраты.

Как учитывать расходы на первичный медосмотр?

Денежные средства, которые предприятие тратит на оплату медосмотра при приеме на работу, можно учитывать в валовых расходах. Стоимость медицинской комиссии при устройстве на работу не облагается налогом. Из этих средств работодатель не должен также проводить отчисления взносов. Однако денежные средства на медицинское обследование подлежат страховым взносам.

Ст. 149 НК также гласит, что оплата медосмотра не должна облагаться НДС. Эти расходы в бухгалтерии относятся к затратам на обычные виды деятельности.

Направление на медосмотр

Гражданин сможет успешно пройти обследование, если предоставит направление на медицинский осмотр. Его оформляют по утвержденному образцу №302н.

Образец заполнения направления на предварительный медицинский осмотр требует указать:

  1. название больницы, где запланировано обследование;
  2. персональную информацию о человеке, который должен пройти осмотр;
  3. занимаемую должность;
  4. стаж трудовой деятельности;
  5. профессию;
  6. первичный вид медицинского обследования;
  7. сведения страховой организации.

На документе также должна присутствовать личная фотография гражданина, которого отправляют на медицинское обследование.

Направление подписывается главрачом больницы и содержит печать этого медицинского учреждения.

Какая документация требуется для медосмотра?

Кроме направления на первичное медицинское обследование, сотруднику нужно также предъявить:

  1. гражданский паспорт;
  2. полис медицинского страхования;
  3. страховое пенсионное свидетельство;
  4. квитанцию, которая подтверждает оплату медицинского обследования.

Если работник впервые пришел в какое-либо медицинское учреждение, ему для начала нужно посетить регистратуру, где он сможет оформить амбулаторную карту. В нее доктора будут записывать свои заключения, а также отмечать результаты анализов. Также в регистратуре определят список докторов, которых необходимо обойти.

Медицинское обследование пройдено: оформляется заключение

На основании информации, которая указана в направлении, в больнице назначают осмотр в соответствующих докторов и сдачу определенных анализов.

Результаты проведенного медицинского обследования отражаются в заключении. Этот документ передается руководителю предприятия, ведь на основании данных из него работодатель может узнать, может ли этот гражданин занимать должность, на которую он претендует.

Каких специалистов обычно посещают при медосмотре?

Заключение о прохождении медицинского обследования оформляется после того, как работник посетит таких специалистов:

  1. терапевта;
  2. нарколога;
  3. психиатра
  4. отоларинголога;
  5. невропатолога;
  6. офтальмолога;
  7. гинеколога (если медосмотр проходит женщина).

Кроме того, сотруднику придется пройти клинические исследования анализов крови и мочи. В некоторых случаях проходится также флюорография.

Стоит отметить, что перечень докторов и анализов может увеличиваться или сокращаться в зависимости от специфики деятельности предприятия, а также от наличия в потенциального сотрудника определенных заболеваний.

Сколько действует заключение?

Заключение оформляется в виде справке по утвержденной форме 086/у. Начиная с сентября 2009 года, госслужащие используют справку по форме 001-ГС/у.

Первая справка считается пригодной на протяжении 6 месяцев. А вот образец справки 001-ГС/у можно использовать в течение 1 года после прохождения медицинского обследования.

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-kto-oplachivaet

Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2020 году – Материальная помощь

Медкомиссия кто оплачивает

Известно, что при приеме на работу требуется обязательное прохождение медицинского осмотра.

Однако мероприятие это часто оказывается затратным, и многих интересует, кто оплачивает предварительный медицинский осмотр при приеме на работу, по действующему законодательству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Оплата первичного медосмотра при трудоустройстве

К примеру, можно пойти в обычную бесплатную городскую поликлинику, а можно отправиться в платную.

Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.
Читайте о том, как пройти медицинскую комиссию при приеме на работу.

  • Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу?
  • Законные основания для оплаты первичного медицинского осмотра работодателем действительно имеются, поскольку такое обследование имеет отношение к охране труда и является гарантом того, что работодателю не придется создавать особенные условия для людей, имеющих серьезные проблемы по части здоровья.
  • Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.
  • Надо заметить, что справка действительна только крайне непродолжительный промежуток времени, поэтому после прохождения медицинского осмотра тянуть с трудоустройством нежелательно.

Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта.

Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр. Женщинам надо пройти гинеколога, а тем, кто старше 40 лет, изменить артериальное давление. В особых случаях могут быть и другие варианты.

Если медосмотр необходим с точки зрения закона?

Согласно ст. 212 и ст. 213 ТК РФ для обеспечения должного уровня безопасности и соблюдения всех установленных норм, работодатель должен оплатить первичный медосмотр при приеме на работу, а также периодические медосмотры или внеочередные обследования по медицинским показаниям по требованию сотрудников.

Если медосмотр предусмотрен и не предусмотрен

По ст. 214 ТК РФ первичный медосмотр обязателен для некоторых категорий граждан. Это те, чья работа связана с вредными или же опасными условиями, движением транспорта, торговлей, пищевой промышленностью, сферой общественного питания, медициной, образованием.

Кроме того, обязательный предварительный медицинский осмотр обязаны проходить те, кто переезжает в условия Крайнего Севера, те, чья деятельность будет связана с частыми командировками, а также несовершеннолетние. В список входят и тяжелые работы.

Иногда вводятся и дополнительные показания для проведения медицинского осмотра. Это могут быть, например, эпидемии или особые климатические условия в каком-то регионе.

Если медосмотр предусмотрен законом, то оплачивается он из средств работодателя.

Когда работодатель настаивает на прохождении медицинского осмотра, он сам может выбрать медицинское учреждение.

В этом случае будет исключена подделка показаний, которая может иметь место в ситуации обращения соискателя к знакомым врачам. Это очень обезопасит работодателя, так как он убережет себя от вероятности обнаружения профзаболеваний, из-за которых в будущем он мог бы понести значительные расходы.

Если же работодатель не настаивал на медосмотре и законом он не предусмотрен (например, при поступлении на работу в офис), оплачивать его будет сам работник.

Как известно, работа работе рознь. Даже офисная обстановка, которая отличается почти домашними условиями, может нести в себе угрозу, например, для зрения, если работник много времени проводит за компьютером или является оператором ЭВМ. Поэтому для таких сотрудников предусмотрен регулярный медосмотр.

Если работник трудится по совместительству, а медосмотр предусмотрен законом, работодатель также обязан его оплатить.

Как возместить затраты?

Если работник оплачивал медосмотр из собственных средств, он имеет полное право потребовать от работодателя компенсацию (возмещение) за медосмотр при приеме на работу.

Для этого надо предоставить необходимые документы. Если работодатель откажется оплатить, потребовать этого можно в судебном порядке.

Необходимые документы

Для того, чтобы осуществить возврат денег за понесенные расходы, необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • направление на медосмотр;
  • квитанцию об оплате мед услуг.

Кроме того, вы можете предоставить справку по форме №086У, медицинское заключение, трудовую книжку. Они также способны подтвердить прохождение обследования.

Заявление при этом составляется по стандартному образцу. Приведем пример: «Прошу компенсировать мне первичный медицинский осмотр, дата, подпись».

Образец справки формы №086У:

Кому отдать документы?

Все вышеперечисленные документы отдаются в бухгалтерию. Компенсация будет произведена вместе с первой выплатой, то есть авансом.

Крайний срок – это день получения зарплаты за первый отработанный месяц. Хотя крайний срок законодательством не регламентирован, и он, по сути, может быть любым.

Однако в большинстве организаций компенсация первичного обследования не вызывает абсолютно никаких проблем. Кроме того, если работник предъявил письменные требования возместить ему расходы, срок оплаты не должен превышать 10 дней.

Обязан ли работодатель возмещать расходы соискателя в случае отказа в приеме на работу?

Если работодатель отказал в приеме на работу по причинам, не зависящим от состояния здоровья, он все равно обязан компенсировать затраты за пройденный медосмотр.

Все необходимые документы нужно предоставить в бухгалтерию. Обычно выплата производится в течение 10 дней. Если работодатель платить отказывается, можно потребовать компенсацию через суд.

Бывает так, что медосмотр законом не предусмотрен, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает. В этом случае оплачивает тоже он.

Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в 2018 году

— Организация бизнеса — Кадры — Возмещение расходов на медосмотр


Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ

С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя.

Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками.

Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику – и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным.

Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников. В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.

В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:

  • Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам. То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
  • Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры. В данной ситуации законодательство однозначно требует их оплаты работодателей при соблюдении всех особенностей и нюансов оформления означенной процедуры.

Когда работодатель может не платить за медосмотр – тонкости оплаты медицинского осмотра

Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:

  • Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
  • Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.
  • Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.

При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

  • Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
  • Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
  • Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Источник: https://vpni18.ru/invalidam/kompensatsiya-za-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-v-2020-godu.html

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу?

Медкомиссия кто оплачивает

Медкомиссия при приёме на работу носит обязательный характер для определённой категории лиц, так как предусмотрена законодательством об охране труда.

Для прохождения первичного медицинского осмотра работодатель обязан выдать потенциальному работнику официальное направление с указанием должности и перечнем ВОПФ (присутствующих на рабочем месте), как того требует законодательная база РФ.

Однако, стороны будущего трудового соглашения не всегда владеют достоверной информацией о том, за чей счёт должно осуществляться предварительное медицинское обследование кандидата на вакантную должность. Оплачивается ли медкомиссия при устройстве на работу нанимателем или всё же соискателем, мы узнаем из законодательных актов, регулирующих порядок оплаты медосмотров.

Медицинская комиссия при трудоустройстве: кому нужна?

Согласно ТК РФ и Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н проверять состояние здоровья, и определять возможность осуществления предполагаемых трудовых обязательств, необходимо кандидатам на работу:

  • с воздействием вредных и/или опасных производственных факторов, а также в условиях с источниками повышенной опасности;
  • связанную с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
  • где 50% рабочего времени проводят за персональным компьютером;
  • в мед- и фарм- учреждениях, санаториях, профилакториях и пр.;
  • в SPA, банных комплексах, бассейнах и саунах;
  • в прачечных и химчистках;
  • в парикмахерских залах, косметических и маникюрных кабинетах;
  • в детских дошкольных и образовательных учреждениях;
  • в судебные ведомства;
  • в транспортную сферу;
  • в военизированную охрану, аппарат инкассации, службу спецсвязи и пр.

Отдельно стоит упомянуть поступление на работу кандидатов, не достигших 18-летнего возраста. Им вне зависимости от сферы деятельности и рода предстоящих работ нужно будет проходить предварительный медицинский осмотр. Это также необходимо для того, чтобы оценить возможности юного работника к выполнению профессиональных функций без ущерба для его здоровья.

Медкомиссия при трудоустройстве на работу: кто оплачивает?

Организовать проведение предварительного медосмотра, если он обязателен по нормам закона, и произвести оплату услуг медицинского учреждения – по ТК РФ обязанность работодателя. По Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 №302н у нанимателя должен быть заключён договор с медицинской организацией, имеющей государственную лицензию на право проведения предварительных и периодических профосмотров работников.

В этом случае кандидат будет направлен для прохождения медкомиссии при приёме на работу именно в это, заранее выбранное работодателем (по важным для него критериям), учреждение здравоохранения. Это избавляет потенциального работника от самостоятельного поиска места с официальным разрешением на проведение медицинского осмотра.

Договор между работодателем и медицинским учреждением регулирует все возможные аспекты проводимых медосмотров: как проводится медкомиссия при приёме на работу и, в особенности, кто и каким образом её оплачивает.

Работодатель либо вносит авансовый платёж для покрытия предстоящих расходов на профосмотры новых работников, либо оплачивает услуги по фиксированной или льготной ставке в зависимости от общего количество направленных в отчётный период лиц для проведения обследования.

Так или иначе, форма расчёта с медицинской организацией не важна для потенциального работника, важно то, что оплату производит работодатель.

Если у работодателя отсутствует договор с той или иной медицинской организацией на проведение профосмотров, то работник всё равно направляется на предварительный медицинский осмотр, но право выбора медицинской организации уже лежит на нём.

Кто оплачивает медкомиссию в этом случае? Первоначально все расходы работник покрывает из собственных денежных средств, а затем на предприятии ему должны полностью компенсировать понесённые расходы на платные услуги медицинской организации.

Следует отметить, что, если на данном этапе кандидат на вакантную должность отказывается проходить обязательный медосмотр, то это позволяет работодателю отказать в трудоустройстве.

Обязательным условием для компенсации понесённых расходов является предоставление отчётной документации. Это список документов, подтверждающих:

  • оказание медицинских услуг в лицензированной организации здравоохранения;
  • понесённые затраты.

Подобными документами являются расходно-кассовый ордер, кассовый чек, акт об оказании медицинских услуг, договор и пр. Они прикладываются к заявлению, составленному в письменном виде на имя руководителя и предоставляются в отдел бухгалтерии.

Сотрудники этого отдела руководствуясь локальным нормативным актом, утверждающим порядок возмещения расходов работника, и предоставленными документами, составляют бухгалтерскую справку, по которой в течение 10 дней должна последовать компенсация.

Оплата медкомиссии при устройстве на работу: если работодатель отказывается возместить расходы?

Ситуация, при которой работодатель принимает на работу кандидата без предварительного медосмотра, влечёт за собой наложение штрафных санкций на организацию и непосредственно на самого руководителя отдела.

Если данное нарушение фиксируется повторно, то руководитель может быть отстранён минимум на год от занимаемой должности.

Поэтому ответственный сотрудник отделов кадров старается подобных ситуаций не допускать, уделяя данному вопросу должное внимание.

Иначе дело обстоит с компенсацией затрат на прохождение предварительного медицинского осмотра не законопослушными работодателями.

Если работник прошёл профосмотр в полном объёме и за свой счёт, а затем предоставил пакет подтверждающих это документов – работодатель обязан всё возместить.

При получении отказа покрыть расходы за счёт бюджета организации, работник вправе обратиться в суд с иском или подать жалобу в государственную инспекцию труда. Если будет подтверждён факт нарушения трудового законодательства – работодатель понесёт административную ответственность.

Должны ли оплачивать медкомиссию на работе, если трудовой договор не был подписан?

Если с потенциальным работником отказались заключить трудовой договор, но им уже была пройдена медкомиссия на работу – кто должен оплачивать её? Оплата медкомиссии в обязательном порядке должна быть произведена на работе, если ранее работнику выдали официальное направление на её прохождение. И в этом случае не имеет никакого значения был принят кандидат в штат или нет. Также работодатель не может потребовать отработки этих расходов.

Где в СПб быстро пройти медкомиссию и получить документы для компенсации затрат?

Медицинский центр «ГарантМед» предлагает физическим и юридическим лицам качественные услуги по проведению медкомиссий при трудоустройстве. Законность деятельности медцентра подтверждают лицензии государственного образца. Мы гарантируем высокий уровень обслуживания, низкую стоимость услуг и грамотность оформления всей документации.

Позвонив по номерам на сайте, вы узнаете любую интересующую вас информацию о прохождении комиссии при оформлении на работу. Приходите к нам по адресу: г. Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (Кировский район, ст. м. «Проспект Ветеранов»).

Полезные ссылки

Источник: https://xn--80aahge5bgwu.xn--p1ai/oplata-medkomissiju/

Компенсация за медосмотр при приеме на работу: правила и порядок процедуры, размер и расчет

Медкомиссия кто оплачивает

Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

  • Управление персоналом
  • Бухгалтерское дело
  • Юриспруденция
  • Менеджмент
  • Организация здравоохранения и общественное здоровье

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей.

Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей;
  • должностное лицо — до 25 000 рублей.

За повторное аналогичное нарушение штраф будет уже больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 200 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
  • должностное лицо — до 40 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:
Статья 212 Трудового кодекса РФ “Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда”

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.

В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.

Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Способы оплаты

Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:

  1. Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
  2. Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
  3. Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.

Заключение

По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.

Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.

Документы

Важно знать

Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.

Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:

  1. Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
  2. Направлением на медосмотр (при его наличии).
  3. Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
  4. Заключением медкомиссии.
  5. Трудовой книжкой.

Сроки

В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации. Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату.

Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2020 г.

Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.

Источник: https://TransfertCenter.ru/posobiya-i-kompensacii/oplata-medkomissii-rabotodatelem-tk-rf.html

Медосмотр сотрудников — Эльба

Медкомиссия кто оплачивает

Работники определенных профессий перед трудоустройством должны проходить предварительный медицинский осмотр. А будучи трудоустроенными — посещать врачей-специалистов регулярно по ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ. 

Без заключения медкомиссии или медкнижки их нельзя допускать до работы, иначе работодателя оштрафуют.

Расскажем, как организовывают медосмотр.

Для чего проводят медосмотр

Главный источник информации по теме — Порядок, который утверждён приказом Минздравсоцразвития № 302н. Кроме конкретных норм в нём есть объяснение, зачем вообще отправлять работников на медосмотры. 

Для нового работника медосмотр нужен, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, осилит ли человек нагрузку на этой должности, нет ли заболеваний, которые могут помешать работе. 

Периодические осмотры проводят, чтобы «поймать» начало профессионального заболевания и сразу же принять меры. При регулярном прохождении медосмотра работник будет видеть динамику состояния своего здоровья, а работодатель будет уверен, что болезнь подчинённого не приведёт к несчастным случаям.

Для людей, чья деятельность связана с обществом или детьми, медосмотры нужны, чтобы снизить риски распространения эпидемий.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Какие работники должны проходить медосмотр

Есть список профессий и работ, при выполнении которых работники рискуют серьезно заболеть или получить травму. Часть из них объединили в 4 группы по отрицательным факторам влияния.

Химические факторы. Деятельность связана с химическими веществами, которые негативно влияют на организм работника. Например, декораторы расписывают посуду, а в краске — свинец.

Биологические факторы. Работник имеет дело с биологическими веществами и есть риск заразиться тяжелой или неизлечимой болезнью. Например, ученые, занимающиеся микробиологией, рискуют заразится неизвестными вирусами. 

Физические факторы: шум, вибрация, давление, электромагнитное поле. Физические условия работы, превышающие нормы, вредны для человека. Его здоровье со временем станет ухудшаться. Например, водолазы, погружаясь под воду, испытывают большое давление. 

Факторы трудового процесса. Поднимание тяжестей, рабочая поза, работа с оптическими приборами и т.д. Работники должны проходить медосмотр, если по результатам оценки условий труда эти должности признаны вредными.

Вторая часть работ указана в отдельном перечне — в Приложении № 2 к приказу № 302н. Всего 27 вариантов работ в самых разных сферах: пищевой промышленности, торговле, работы на высоте, валке леса.

Все эти люди должны проходить предварительный и периодический медосмотры. А работники младше 18 лет проходят медосмотр при каждом трудоустройстве.

Если производство опасное и вредное, то предварительный медосмотр проходят даже студенты-практиканты, независимо от того, возьмут ли их потом туда на работу.

Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр

На повторный медосмотр работников отправляют в сроки, указанные в Порядке — ежегодно или раз в 2 года. Работники младше 21 года проходят повторный медосмотр каждый год.

Что касается внеочередного медосмотра, то здесь возможно 3 варианта.

  1. Есть медицинские рекомендации проходить врачей чаще, чем установлено законом. 
  2. Работник стал плохо себя чувствовать на работе и обратился к работодателю за направлением на медосмотр. Например, у него стало часто подниматься давление.
  3. Предписание на внеочередной медосмотр выписал Роспотребнадзор. Например, в организации несколько человек заболело туберкулезом. Роспотребнадзор предписал отправить работников на флюорографию. 

Особняком стоят предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры для водителей. Их проводят согласно Приказу Минздрава № 835н, Методическим рекомендациям и другим нормативным актам.

Как отправить работника на медосмотр

От работодателя требуется следующее.

Составить списокработников, которые должны пройти медосмотр. 

Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.

Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.

Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.

Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.

Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.

Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.

Кто оплачивает медосмотр

Все медосмотры оплачивает работодатель. Заставлять работников разбираться самим и вычитать расходы из зарплаты ему запрещено. Работодатель платит, даже если сотрудник не прошёл испытательный срок, уволился через две недели или обнаружил болезнь, которая препятствует трудоустройству. 

Единственное исключение — работник прошел специалистов по своей инициативе. Ну, вдруг решил проверить своё здоровье за счёт компании. В этом случае компенсировать расходы не нужно.

Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять

Диспансеризация и медосмотр — это разные услуги с разными целями.  

Во-первых, медосмотр обязателен, а диспансеризация добровольна. Она связана только с желанием человека узнать, здоров ли он, но не с работой. 

Во-вторых, по результатам медосмотра врач-профпатолог делает вывод о профпригодности. В заключении по результатам диспансеризации об этом ничего не сказано. 

Если работник идет на диспансеризацию, работодатель обязан освободить его от работы на 1 день с сохранением среднего заработка. Но вместо медосмотра отправлять на диспансеризацию нельзя.

Медицинское заключение или медкнижка

Медицинскую книжку должны оформлять работники профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с:

  • производством, хранением,транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, 
  • воспитанием и обучением детей, 
  • коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Посмотреть, кто именно должен иметь медкнижку, можно в Перечне профессий. Это, например, работники столовых, кафе, пищеблоков организаций, воспитатели в детских садах, школьные учителя, вожатые в лагерях. 

Все данные по очередным медосмотрам вносят в медкнижки людей указанных профессий.

Во всех остальных случаях по итогам профосмотра оформляют медицинское заключение.

Ответственность за отсутствие медосмотра

Если работник не прошел медосмотр и приступил к работе, то на работодателя наложат штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП.

15 000-25 000 рублей на должностное лицо,

15 000-25 000 рублей на ИП,

110 000-130 000 рублей на организацию.

Помните, что:

  1. Проходить медосмотр — это обязанность трудящихся на вредных, опасных работах, в сфере общественного питания, детских учреждений и с источниками повышенной опасности.
  2. Повторный медосмотр проводят по графику в соответствии с Порядком, который утверждён приказом № 302н.

    Внеочередной только в определенных случаях.

  3. Чтобы отправить работников на медосмотр, нужно подготовить списки, отправить их в медучреждение и Роспотребнадзор, издать приказ о прохождении медосмотра.
  4. Диспансеризацией медосмотр не заменяют.

  5. Если работник не прошел медосмотр и продолжил трудиться, то работодателя оштрафуют.

Медосмотры облагаются НДФЛ и страховыми взносами?

В зависимости от ситуации:

1. Работодатель платит за медосмотр. Платёж идёт напрямую медицинской организации, повода платить НДФЛ и взносы за сотрудников нет. Предполагается, что работодатель будет действовать именно так. 

2. Сотрудник сам платит за медосмотр, а потом получает компенсацию. Тогда придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы. Это выплата сотрудникам, и она не входит в список, освобождённый от взносов, поясняет ФНС в письме от 24.12.2019. 

Как отправить список сотрудников в медучреждение и Роспотребнадзор?

Отправьте список заказным письмом, чтобы никуда не ехать и не искать подходящего сотрудника. Адрес медучреждения вы найдёте на его сайте, а Роспотребнадзор вам нужен региональный. 

Статья актуальна на 09.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1427/medosmotr-sotrudnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.