Можно ли давать отпуск авансом

Содержание

Отпуск авансом по ТК РФ

Можно ли давать отпуск авансом

Официально трудоустроенным гражданам гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска минимальной (общей) продолжительностью в 28 дней. Накопление отпускных дней происходит с учетом 2,33 суток за полный календарный месяц труда.

В этот период считается также время пребывания на больничном (подтвержденном документально), а также период отбывания очередного оплачиваемого, дополнительного или учебного отпуска.

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых можно только через 6 месяцев официальной работы на конкретном предприятии.

Законодательством предусмотрен ряд исключений, связанных с начислением дней обязательного отдыха. Так, есть ряд профессий (должностей), для которых предусмотрена большая продолжительность отпуска. В практике предусмотрено понятие «отпуск авансом». То есть возможность преждевременного использования отпускных дней, за которые сотрудник будет трудиться в дальнейшие месяцы.

Правовое регулирование вопроса

Справедливо отметим, что в законе нет единой правовой нормы, которая бы гарантировала право служащих на получение преждевременного отпуска, то есть до завершения полугодового периода работы. Поэтому требовать от работодателя отпуска нельзя и обжаловать его отказ также не получится.

С другой стороны, администрация производства наделена правом самостоятельного регулирования условий работы на фирме, в том числе, в вопросах предоставления и оплаты отпусков своих работников.

Поэтому директор может предоставить часть отпуска или полный период отдыха по заявлению работника, если это не противоречит интересам организации.

Такая практика не только допускается законодательством, но и широко применяется в работе коммерческих (частных) фирм.

Предоставление отпусков авансом соответствует таким правилам:

  1. преждевременные отпускные дни засчитываются в общий трудовой стаж служащего;
  2. первая часть полученного отпуска должны быть равна или больше 14 суток (далее можно делить отпуск на любое количество дней).

Подписание заявления допускается лишь по согласию нанимателя. Директор наделен правом отказать в предоставлении преждевременного отпуска и, оспорить такое решение не удастся.

Основания и возможности отказа

При защите интересов работодателя, закон отдельное внимание уделяет прогулам и незаконному отсутствию на рабочем месте, поэтому закон строго определяет перечень оснований, при которых служащий может отлучаться от исполнения труда. Одно из таких – подготовка приказа администрации на отпуск служащего. Готовится приказ лишь на основании заявления работника, что свидетельствует о его добровольном желании на использование отпускных суток.

Работодатель может отказать в этой возможности без объяснения причин. Достаточно того, что гражданин еще фактически не отработал положенные шесть месяцев. Действует это правило только при расчете времени от даты трудоустройства, то есть в каждом последующем году можно будет воспользоваться отпуском даже в январе.

Правила оформления отказного заключения:

  • резолюция об отказе ставится на ходатайстве служащего;
  • подготовка официального ответа лицу, в котором указывается право получения оплачиваемого отпуска только через шесть месяцев (прописывается дата, с которой можно оформить отдых);

Несмотря на это, трудоустроенный гражданин может подать заявление повторно на получение отдыха авансом.

Защита прав/интересов работников

Трудовое законодательство уделяет отдельное внимание льготным категориям служащих, которым гарантированы более лояльные условия труда. В том числе, это касается права получения преждевременного оплачиваемого отпуска. Так, директор предприятия не может отказать в получении раннего отдыха следующим категориям лиц:

  1. работники младше 18 лет;
  2. родители/усыновители/опекуны ребенка до 3 месячного возраста;
  3. беременные;
  4. родители двоих и более детей;
  5. участники ВОВ;
  6. внешние совместители;
  7. военнослужащие и их официальные жены/мужья.

Если руководство обязывает льготное лицо отработать установленный срок в 6 месяцев, а затем подавать ходатайство, то оспорить такой вердикт можно путем направления жалобы в КТС (комиссия по трудовым спорам).

Право преждевременного использования оплачиваемого отдыха должно вноситься в график отпусков в соответствующей графе – № 10.

Виды отпусков и получение суток авансом

Позволяя воспользоваться отдыхом ранее обозначенного срока, работодатель рискует столкнуться со следующими трудностями:

  • обязательная выплата отпускных (оздоровительных) сумм, которые  в будущем сложно удержать обратно с работника;
  • нет гарантии, что человек не прекратит контракт сразу после выхода.

При доверии к служащему, а также в случае обоюдного желания на использование отпуска, воспользоваться незаработанным пока что отпуском можно лишь в отношении обязательных ежегодных, оплачиваемых суток. Право не распространяется на следующие категории:

  1. вызов в ВУЗ учащегося сотрудника;
  2. неоплачиваемый отпуск (за свой счет);
  3. временная нетрудоспособность по беременности и родам.

Запрет утвержден ТК России и распространяется на все категории служащих, независимо от имеющихся льгот.

Обязательные условия

Воспользоваться своим правом на преждевременный отдых работник сможет только при наличии таких обстоятельств:

  • отпуск – добровольный, то есть воспользоваться отгулами можно лишь при собственном желании, которое подтверждается заявлением трудоустроенного лица;
  • допускается прекращение работы только после подтверждения разрешения администрации предприятия;
  • нет необходимости вносить преждевременный отдых в график отпусков;
  • обязательна выплата полной суммы оздоровительного пособия.

Если работодатель в лице директора предприятия категорически против внепланового отсутствия человека на рабочем месте с произведением полноценной оплаты, то у служащего остается право запросить несколько дней отдыха без сохранения зарплаты.

Формула вычета суммы выплат

Сумма отпускных, которую может получить работник, зависит от рабочего времени, прошедшего после трудоустройства. Учитываться будут лишь те месяцы, которые уже полностью отработаны гражданином. Алгоритм расчета платы:

  1. расчет совокупной суммы дохода за год или за тот период времени, который гражданин фактически отработал на фирме, когда срок службы менее года;
  2. расчет среднего дневного дохода;
  3. полученная цифра умножается на число отпускных дней.

В формуле считаются отработанные дни. Получение выплат доступно за фактически отработанное время и за будущие периоды.      

Пример:

Гражданин Калугин трудоустроился на фирму 5 августа 2018 года. 10 ноября 2018 года Калугин обратился к администрации предприятия с заявлением о предоставлении полноценного, оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 суток. Служащий кадрового отдела осуществил такой расчет:

  • 3 – отработанных полностью месяца.
  • 3 * коэффициент 2,33 (количество суток отпуска, накопленных за три месяца службы) = 7 (заработанные дни).
  • 28 – 7 = 21 (авансовые сутки).

Начальник подписал заявление, и приказ был передан бухгалтеру, проведшему следующие подсчеты:

  1. 36 200 + 30 300 + 38 900 = 105 400 (зарплата за 3 месяца).
  2. 114 000 – 13% = 91 698 (доход после удержания подоходного налога).
  3. 91 698 / 90 = 1018 (суточные отпускные).
  4. 1018 * 28 = 28 504 (сумма, которую получит работник при выходе в отпуск).

Алгоритм оформления

Отпуск авансом за следующий год предоставляется с учетом следующих шагов:

  • написание кандидатом (работником) собственноручного заявления;
  • передача ходатайства директору, который ставит свою резолюцию на обращении;
  • подготовка приказа, передача работнику кадров, вручение под подпись служащему, передача в бухгалтерию для расчета денежных выплат;
  • подсчет отпускных с учетом описанных выше правил.

Согласно общему правилу, обращение должно направляться руководителю минимум за 10 календарных дней до желаемой даты получения отпуска.

Подавая заявление на получение преждевременного отпуска, работник должен понимать, что ему придется добровольно вернуть предприятию часть оздоровительных средств, а именно ту сумму отпускных дней, которые еще не были заработаны в текущем году, в случае увольнения.

Если гражданин добровольно компенсировать затраты фирмы не захочет, то деньги будут удержаны в рамках гражданского судебного делопроизводства.

Удержание за неотработанные месяцы при увольнении не будут осуществляться, если рабочий контракт прекращен по причине ликвидации фирмы, реорганизации, сокращения штата или в случае призыва работника на срочную службу, то есть по причинам, не зависящим от желания участников правоотношений.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/otpusk-avansom-tk-rf

Предоставление отпуска авансом за следующий год

Можно ли давать отпуск авансом

Оплачиваемые отпуска предоставляются всем работающим лицам в обязательном порядке. Продолжительность их определяется по индивидуальным расчетам, но не может быть меньше 28 календарных суток в год.

Указанное количество выдается при условии, что человек работает в течение года. В большинстве случаев отпускной период оформляется авансом.

Трудовое законодательство разрешает предоставление отпусков в счет будущего периода, но регламентирует некоторые основные моменты.

При оформлении ежегодного отдыха стоит учитывать нормы Трудового кодекса РФ,  определяющие правила выдачи отпуска в долг.

Рассматривая вопрос предоставления отпусков, можно заметить, что практически всегда эти периоды оформляются авансом, хоть и частичным. В статье 122 ТК РФ оговорено, что определенные ограничения права на отдых существуют только в первый год работы в организации.

Начиная со второго года работник имеет право оформлять отпускные периоды в любое время, с того момента, как наступил новый рабочий отрезок.

Все отпуска планируются заранее путем составления графика очередности, хотя по нормам, возможно, переносить ранее установленные планы на иное время по желанию работодателя или наемного лица.

При составлении графика учитываются личные планы работника и производственные возможности организации, а не то, когда у человека возникает право выбрать полное количество положенных ему дней отпуска.

Такой подход основан на доверии и предполагает, что после отпуска наемное лицо вернется на свое рабочее место и продолжит трудиться.

Время отдыха определяется с учетом пожеланий обеих сторон, но иногда наниматель не имеет права отказать сотруднику и обязан выдать ему отпуск авансом, не зная, отработает он их или нет.

Перед уходом в декрет

В статье 122 Трудового кодекса приводится исчерпывающий перечень категорий, которые могут рассчитывать на отдых, даже если они работают первый год и имеют стаж менее шести месяцев. Первыми в этом списке стоят беременные женщины, которые собираются в декрет.

Эта категория по закону может брать дни отдыха до выхода в декрет или сразу после него. Если оформление производится до того, как сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, то ей придется подтвердить свое право на досрочное его предоставление.

Для этого работница должна принести медицинский документ, который подтвердит факт наличия беременности.

При выдаче дней отпуска можно поступить двумя путями:

  1. Дать весь полагающийся за год труда отрезок, если сама работница этого хочет.
  2. Рассчитать конкретное количество суток, которое уже заработано и набежит за время декретного по беременности и родам.

При оформлении первым способом за женщиной останется должок, который она погасит, когда выйдет на работу после декретного. А вот второй пункт позволяет не брать авансов, а получить лишь причитающееся.

После отпуска по беременности и родам

Каждый человек строит свои планы исходя из индивидуальных показателей и предпочтений, именно поэтому ТК РФ дает выбор декретницам между периодом до родов и после них.

Сотрудница имеет право на любой тип оформления, но должна учитывать, что сумма отпускных до ухода в декрет обычно выше, чем после выхода из него.

Такая разбежка обусловлена тем, что при расчете компенсации после родов будут приняты месяцы, проведенные на больничном, которые посчитаны исходя из средней зарплаты, а потому могут существенно занизить насчитанную сумму.

Когда взять отпуск, в этом случае решает сама женщина, работодатель не может никак повлиять на ее выбор или оспорить его. В обязанности нанимателя входит лишь оформить все и выплатить своевременно компенсацию.

До истечения полугода

По правилам предоставления отпускных периодов в первый год работы наемное лицо не может написать заявление на оплачиваемый отдых раньше, чем не будет отработано полгода.

Указанные шесть месяцев подразумевают календарный период, в который включаются не только рабочие смены, но и выходные, праздники, дни отсутствия из-за нетрудоспособности и по иным уважительным причинам.

После полугода работающие могут претендовать на отдых, причем брать его можно в любом объеме, даже выбрать все полагающиеся дни разом.

Некоторые работники могут по желанию оформить отпуск и раньше, чем пройдут указанные шесть месяцев. К ним относятся:
  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Усыновители, при условии, что ребенку, которого они взяли, нет еще трех месяцев.

Обратите внимание, что оформить оплачиваемые дни отдыха можно за текущий рабочий год, даже если он только начался.

Совместителю

Отдельной льготной категорией идут совместители. При совмещении профессий невозможно выполнять вторую работу на полную ставку, чаще всего оформляется какая-то ее часть. При трудоустройстве по совместительству работник получает право на те социальные гарантии, что и на основном месте работы, в том числе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При совмещении внутреннем или внешнем отдых должен предоставляться одновременно с отпускными периодами по основному месту труда, даже если полгода еще не выработаны. Кроме этого, разность в продолжительности отпусков позволяется добирать днями за свой счет.

Порядок оформления

Отпуск в долг оформляется стандартным для оплачиваемого отдыха путем. Первый этап процедуры может быть в двух вариантах:

  1. По заявлению сотрудника. Такой способ применяется в тех случаях, когда время отдыха еще не запланировано в графике или требуется перенести его с позднего периода на более ранний.
  2. По графику, имеется в виду, что наемное лицо не подает заявление, а получает уведомление о скором начале отдыха.

Вне зависимости от того, какой вариант первого этапа был применен, далее процедура стандартна и не зависит от вида отдыха и его продолжительности.

Процедура оформления протекает следующим путем:

  1. Издается приказ о выдаче отпускных дней, с указанием даты его начала и общей продолжительности.
  2. На основе приказа производит соответствующие расчеты и перечисляет компенсацию на банковский счет отпускника.
  3. Кадровые служащие вносят отметки в график очередности и личную карту сотрудника.

Приказ издается на унифицированных бланках формы Т-8 и Т-8а, именно он дает право не посещать рабочее место указанное количество дней.

Последствия для работодателя

Предоставление отпусков авансом хоть законодательно и разрешено, но работодателями практикуется неохотно. Оно и понятно ведь в случае непредвиденного увольнения можно потерять часть ранее выплаченной, но неотработанной суммы.

Обязать гражданина трудиться на протяжении определенного времени наниматель не имеет полномочий. Работник может написать заявление на расторжение договора в любой момент как сразу после отпуска, так и во время отдыха.

Поданная заявка должна быть удовлетворена вне зависимости от того, что наемное лицо выбрало наперед дни отпускного периода. Теоретически руководство организации имеет право рассчитать размер фактической переплаты, но удержать ее возможно не всегда.

Если сумма расчетных не позволит полностью покрыть переплату, а увольняемый не пожелает погасить ее добровольно, то фактически вернуть ее не представляется возможным.

Удержания с зарплаты

Удержание при увольнении можно производить только в тех случаях, которые оговорены законодательными нормами. Чтобы определиться, какие суммы можно вычесть, а какие нельзя, следует обратиться к статье 137 ТК РФ.

В ней приведены исчерпывающие условия, которые позволяют вычесть из насчитанной зарплаты переплаченные деньги. Наряду с выданным и не отработанным авансом, статья устанавливает, что наниматель имеет право вернуть деньги, выплаченные за взятый наперед отпуск.

Для возврата ранее уплаченных средств бухгалтер обязан произвести перерасчет выданной компенсации и определить, какая часть из нее была отработана, а какая нет.

Наряду с этим, вопрос возврата ранее выданных авансом денежных средств может быть решен и в добровольном порядке.

Рассчитав размер возврата, бухгалтер имеет право предложить работнику самому внести разность в кассу наличными.

В некоторых случаях только такой порядок позволяет вернуть деньги, потому что по закону принудительно удержать можно не более 20% от начисленного, а остальное вычитается только по заявлению увольняемого.

Расчет суммы за неотработанные дни отпуска

Чтобы вернуть авансовые деньги, необходимо точно рассчитать их величину.

Для этого следует сначала вычислить, сколько дней отпуска было заработано увольняющимся на день расторжения договора. Посчитать положенный период можно следующим образом:

  1. Берется дата начала рабочего периода (день заключения контракта) и дата увольнения.
  2. Между ними высчитываются полные месяцы труда.
  3. Затем следует посчитать, сколько дней отпуска приходится на один месяц – общее количество делится на 12.
  4. Последним действием полученное число умножается на отработанное в этом рабочем году количество месяцев.
  5. Рассчитанная сумма округляется до целого.

Когда известно, сколько дней отпуска заработано фактически, от него отнимается то число, которое было выдано и оплачено наперед. Разница рассчитывается по среднему. Показатель среднедневной зарплаты берется тот, что применялся на момент предоставления отдыха, а не рассчитывается новый.

Случаи, когда удержания невозможны

В некоторых случаях вернуть авансовые средства не только невозможно, но и незаконно. Это может стать проблемой. Определить, когда возврат реален, а когда нет, можно исходя из причины увольнения. Нельзя вернуть средства, если с работником расторгается договор по причине:

  1. Перевода на иную работу в связи с медицинскими показаниями.
  2. Ликвидации организации.
  3. Сокращения штата.
  4. Смены собственника фирмы. Этот пункт распространяется только на директора предприятия, его замов и главного бухгалтера.
  5. Прерывания трудовой деятельности для несения воинской или альтернативной службы.
  6. Потери трудоспособности.
  7. Восстановления ранее работавшего на этом месте сотрудника.
  8. Кончины наемного лица.
  9. Форс-мажорных обстоятельств.

Если ни один из указанных пунктов не подходит, а удержать деньги невозможно чисто технически, то лучше списать эти средства, потому что судебный иск, поданный нанимателем на возврат отпускной компенсации, скорей всего не будет удовлетворен.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/avansom/

Как взять отпуск авансом?

Можно ли давать отпуск авансом

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.

Что можно предпринять в создавшемся положении? Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом.

Что говорит закон?

Каждый работающий гражданин России один раз в году имеет право на отпуск, оплачиваемый работодателем, учитывая стаж на конкретном предприятии не менее полугода.

При условии согласия работодателя, Трудовой Кодекс (ст.122) говорит о возможности оформления отпуска и до наступления 6 месяцев.

Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом».

Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Необходимое условие предоставления в последующие периоды – утвержденный график отпусков.

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам?

У работодателей есть практика предоставления дней отдыха раньше положенного периода,  пропорционально отработанному рабочему времени.

Сюда относятся ежегодные оплачиваемые очередные отпуска. А вот дополнительные отпуска, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и без сохранения денежного содержания не могут быть предоставлены авансом — они предоставляются по факту предъявления документа-основания.

Согласно Трудовому Кодексу (статья 122), очередной отпуск авансом может быть предоставлен на полный период отпуска (28 календарных дней). По желанию сотрудника период  может быть разделен на части.

Кто имеет право на получение?

Согласие работодателя для предоставления отпуска авансом имеет большое значение.

Но есть категория сотрудников, которым, по их желанию, дирекция фирмы должна предоставить отпуск до истечения 6 месяцев:

  • сотрудницам до или после декретного отпуска;
  • работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
  • служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
  • родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
  • сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
  • в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии.

Пример:

Гладкова А.С. была принята в ООО «АртСервис» на должность экономиста 3 июня 2020 года.

1 июля 2020 года сотрудница оформила заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 15 июля 2020, в связи с предстоящим уходом в отпуск по беременности и родам. К заявлению была приложена справка их женской консультации об имеющемся сроке беременности.

Руководитель ООО «АртСервис» удовлетворил просьбу сотрудницы. Беременной женщине перед декретом по её желанию был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск и выплачена полностью начисленная сумма отпускных.

Как отражается в графике?

В составляемом графике отпусков на предстоящий год должны быть учтены интересы и пожелания всех сотрудников предприятия.

Утвержденный за две недели до наступления нового календарного года график отпусков является обязательным к исполнению документом для:

  • работодателя;
  • сотрудника предприятия.

По соглашению сторон сотруднику может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год до срока, утвержденного в графике отпусков.

Этот случай не относится к нарушениям Трудового Законодательства.

Документы

Последовательность операций при оформлении отпуска авансом:

  • Сотрудник предприятия пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставления отпуска с указанием причины и желаемого периода отдыха.
  • Работодатель письменно подтверждает согласие на предоставление требуемого отпуска.
  • Кадровая служба оформляет приказ на отпуск сотрудника.
  • В бухгалтерии производится начисление и выдача отпускных сумм.

Примерный текст заявления:

Заявление на отпуск

Типовой бланк можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Особенности расчета

Размер суммы выплаты по ежегодному оплаченному отпуску за отработанное время рассчитывается, исходя из начисленных сумм за 12 предшествующих месяцев.

Причитающиеся суммы по отпуску, предоставленному авансом, рассчитываются исходя из начислений по фактически отработанному времени.

Пример:

Экономист Гладкова А.С., оформившая отпуск авансом, получила отпускные в размере 28988 руб.

ПоказателиВеличина
Оклад по штатному расписанию25000 руб.
Количество рабочих дней в июне 2020 г.21 день
Количество фактически отработанных дней19 дней
Начисленная заработная плата за июнь 2020 года (25000 /21 х 19 = 22619)22619 руб.
Среднедневной заработок сотрудницы для расчета отпускных (22619 / 19 = 1190)1190 руб.
Календарные дни предоставленного отпуска авансом28 дней
Сумма начисленных отпускных (1190 х 28 = 33320)33320 руб.
Налог на доход физических лиц (33320 х 0,13 = 4332)4332 руб.
Выданная на руки сумма начисленных отпускных (33320 – 4332 = 28988)28988 руб.

Удержания при увольнении

В случае, если сотрудник увольняется, не отработав положенное время за предоставленный ему отпуск, администрация предприятия имеет право осуществить удержание сумм за неотработанные дни отпуска из причитающегося ему размера окончательного заработка при увольнении.

Об этом говорит статья 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Когда положены выплаты?

Работодатель, удерживая неотработанные суммы отпускных, при увольнении работника должен придерживаться определенных правил:

  • требование о вычете авансовых сумм из заработной платы должно быть утверждено не позднее одного месяца до окончания срока возврата аванса;
  • увольняющийся сотрудник должен дать добровольное согласие на удержание.

Излишне выплаченные суммы подлежат возврату на момент увольнения сотрудника, если:

  • были получены вследствие счетной ошибки;
  • вынесено решение суда о признании вины работника в невыполнении должностных обязанностей;
  • вынесено решение суда о признании неправомерных действий уволившегося сотрудника, которые предшествовали выдаче сумм аванса.

Если сумма окончательного расчета сотрудника не покрывает размер полученных авансовых сумм, администрация предприятия вправе осуществить следующие действия:

  • бывшему сотруднику предлагается добровольно внести в кассу организации излишне полученную сумму;
  • при несогласии сотрудника погасить задолженность добровольно работодатель отказывается от дальнейших попыток вернуть сумму аванса или обращается в суд с иском о взыскании с бывшего служащего требуемой суммы.

Когда оплата не производится?

По завершению действия трудового договора, администрация предприятия не имеет права удерживать авансовые суммы в случаях:

  • служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;
  •  ликвидация организации, в связи с прекращением производственной деятельности;
  • сокращение штата предприятия;
  • смена учредителя фирмы;
  • получение повестки для прохождения военной службы;
  • решение суда о восстановлении на данную должность раннее уволенного сотрудника;
  • заключение медицинской комиссии о признании сотрудника недееспособным;
  • смерть сотрудника предприятия или работодателя;
  • чрезвычайные обстоятельства, из-за которых невозможна дальнейшая производственная деятельность предприятия.

Размер

Решение об удержании излишне полученных сумм авансовых отпускных работодатель должен принимать, основываясь на положениях статьи 138 Трудового Кодекса РФ.

В данной статье определен максимально возможный размер по возврату авансовых выплат, который не должен превышать двадцать процентов.

Требуется ли корректировка налогов и сборов?

Налогообложение полученных сумм за отпуск авансом осуществляется в тот отчетный период, когда оформляется документальное начисление.

В случае возврата авансовых отпускных величина начисленного окончательного расчета при увольнении корректируется на размер возвращенной суммы. Налоговая база для расчета налогов и сборов на ФОТ в данном случае рассчитывается, арифметически уменьшаясь на сумму возврата.

Специальной корректировки начисленных налогов и сборов не требуется.

Бухгалтерский учет

Суммы отпуска авансом относятся на расходы по обычным видам деятельности, включаются в затраты на оплату труда на дату начисления:

Дебет 20, 23,25,26,44 — Кредит 70

Возвращенные суммы аванса в бухгалтерском учете проводят по тем же самым счетам затрат на дату получения, использую метод сторно.

Особенности взыскания через суд

ТК РФ стоит на страже интересов трудящихся, поэтому зачастую суды встают на сторону сотрудников.

Работодателям, принявшим решение об обращении в суд, стоит позаботиться о достоверных доказательствах, доказывающих неправомерность действий бывших работников.

Право работодателя предоставлять отпуск авансом не может относиться к категории обязанностей. Согласие сторон является обязательным условием.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otpusk-avansom-za-sledujushhij-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.