Можно ли взять деньгами неотгуленный отпуск

Содержание

Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неиспользованные дни, сгорают ли они за прошлые годы? Калькулятор

Можно ли взять деньгами неотгуленный отпуск

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случаях если по каким-либо причинам отпуск остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за него.

Правовое регулирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании ст. 122 Трудового кодекса. Право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых прописано в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках» (она была ратифицирована РФ в 2010 году).

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам на условиях сохранения рабочего места и среднего заработка.

Согласно положениям ст. 106, 107, 114 Трудового кодекса, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается закрепленное и гарантированное законом определенное число свободных от работы дней, которое предоставляется всем сотрудникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы и среднего заработка.

В некоторых случаях законодательно закреплено право работодателя на перенос отпуска на следующий год, если право на отпуск не было реализовано в текущем году (согласно ч. 3 ст. 124 ТК). Но это допускается исключительно по согласию работника, а не в принудительном порядке.
По ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд. Неисполнение указанного правила является основанием для подачи на работодателя в суд. При составлении графика отпусков работодатель обязан учесть неиспользованные сотрудником дни за предыдущие периоды.

Исполнение такого графика является обязательным как для работодателя, так и для работника. График подлежит утверждению до 17 декабря года, который предшествует выходу в отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск реализуется независимо от заявления работника.

Заявление на отпуск от работника требуется, только если он хотел бы перенести отпуск, продлить его или уйти в отпуск досрочно.

Право уйти в отпуск появляется у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывного труда в компании. Стандартный отпуск составляет 28 дней. Отдельные сотрудники могут рассчитывать на удлиненный отпуск: например, продолжительностью 45 или 56 дней для педагогических работников.

Отпуск может предоставляться единовременно либо разделяться на части. При этом одна из указанных частей не должна быть менее 2 недель.

Также по вопросам предоставления отпуска работодателям следует руководствоваться разъясняющими письмами от Роструда. Так, например, в одном из таких документов №1921-6 от 2007 года уточняется, как стоит поступить работодателю при необходимости предоставить работнику отпуск за предыдущие периоды.

Работодателю следует помнить, что нарушение действующего законодательства о труде  (в частности, игнорирование правил предоставления оплачиваемых отпусков) влечет за собой наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за такое правонарушение для должностных лиц установлена в размере 1-5 тыс. р., для ИП – 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

  1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. Сотрудникам с особым характером работы.
  3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
  4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей.

Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках).

При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

В ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса сказано, что по письменному заявлению сотрудника часть отпуска свыше 28 дней подлежит замене денежной компенсацией. При этом важно заметить, что замена отпуска денежной компенсацией возможна для работающих в компании сотрудников только применительно к той части, которая превышает 28 дней. Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а  не обязанность работодателя.

Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства.

Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае если работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию, такое его требование необоснованно. Если такой работник продолжает работать в организации, то работодатель может не выплачивать ему компенсацию неиспользованного отпуска вплоть до увольнения.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией недопустима. Положения о замене компенсацией ежегодного отпуска или дополнительного отпуска не распространяются на такие категории работников:

  1. Беременных сотрудниц.
  2. Несовершеннолетних работников.
  3. Работников, задействованных на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласно положениям ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса, замена отпуска компенсацией для названных сотрудников допускается только при увольнении.

Работникам, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС, компенсация не выплачивается. Гарантии им предоставляются только в фактическом выражении.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Неотгулянный отпуск может образоваться у работника по следующим причинам:

  1. Если сотрудник заболел во время отпуска (при этом болезнь должна быть подтверждена документально листком нетрудоспособности).
  2. Если работник исполнял какие-либо государственные обязанности.
  3. В иных предусмотренных законодательством случаях.

Если работник несвоевременно получил отпускные, то он также может требовать переноса отпуска на иной срок. В редких случаях неотгулянный отпуск образуется, если отсутствие работника на своем рабочем месте может негативно сказаться на производительности. Но на такой перенос отпуска на следующий год нужно получить согласие работника.

Законодательно вопрос относительно того, сколько отпусков может накопиться у сотрудника, никак не урегулирован. Следовательно, у работника может накопиться неограниченное количество неиспользованных отпусков подряд (например, за 5 лет). Главное, чтобы отсутствие отпуска в течение последних нескольких лет не происходило по инициативе работодателя, иначе тот нарушает закон.

Сотрудник может накопить несколько отпусков. Эти периоды не сгорают и за них можно будет получить компенсацию при увольнении.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск

После присоединения РФ к Международной конвенции №132 нередко можно встретить заблуждения о том, что неиспользованный отпуск по истечении 18 месяцев сгорает. На самом деле это не так. По ст.

124 Трудового кодекса работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение 2 лет подряд. Но из этой правовой нормы не следует, что работник лишается права на неиспользованный им отпуск.

В ст. 9 Конвенции №132 сказано, что часть ежегодного отпуска из 2 рабочих недель предоставляется не позднее, чем в течение года, а остаток – не позднее 18 месяцев с конца года, за который предоставляются дни отпуска.

Но положения данной конвенции не означают, что после указанного времени оставшиеся дни отпуска «сгорают». Здесь лишь закрепляются права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью.

Подобной позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают, придерживаются специалисты Роструда. Они в своих разъяснениях указывают на то, что все накопленные за время работы у работодателя неиспользованные отпуска сотрудниками используются по соглашению сторон или по графику.

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

Согласно письму Роструда №1921-6 от 2007 года, ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий период допускается предоставить в рамках графика отпусков за очередной год или по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года допускается использование нескольких отпусков.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

Согласно п. 35 Правил об очередных отпусках, при расчете размера компенсации излишки, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются, а более половины месяца – принимаются за полный месяц.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Выплата денежной компенсации отпуска при увольнении не является обязательной. По желанию работника ему могут предоставить неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. В этом случае последний день отпуска будет совпадать с последним рабочим днем.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков.

Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении.

Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensacia-neispolzovannyj.html

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Можно ли взять деньгами неотгуленный отпуск

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Можно ли взять деньгами неотгуленный отпуск

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2020 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию .

Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска.

Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением.

Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа.

Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Источник: https://otdelkadrov.online/7712-poryadok-zameny-neotgulyannogo-otpuska-denezhnoi-kompensatsiei

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Можно ли взять деньгами неотгуленный отпуск

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней.

Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно.

    Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК.

    К ним относятся:

    1. женщины во время беременности;
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;
    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя.

    Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    Удержание выплат при увольнении

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком.

    В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки.

    Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kompensatsiya-za-neotgulennyj.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.